Du kanske har misstänkt att Word 2011 måste ha en speciell mall någonstans som du kan använda som standard när du skapar det till synes enkla, tomma dokumentet. Tja, du har rätt; den här speciella mallen är Normal.dotm och den har alla inställningar som styr vad du ser när du skapar ett nytt tomt Word-dokument i Office 2011 för Mac.
Specialfilen Normal.dotm är mallen som Word använder för att skapa nya dokument när du väljer Arkiv → Nytt tomt dokument från menyraden eller öppnar ett nytt, tomt dokument från Word Document Gallery. När du arbetar kan saker som verktygsfält, AutoText och vissa inställningar sparas i Normal.dotm.
För att skapa en normal mall, leta reda på filen genom att välja Word → Inställningar → Filplatser → Användarmallar → Plats från menyraden. Avsluta sedan Word. Byt sedan namn på eller ta bort den befintliga filen Normal.dotm. Nästa gång Word öppnas skapas en ny Normal.dotm-fil baserat på standardinställningar.
Du kan skriva över mallen Normal.dotm för att använda som Words standard för nya dokument. Innan du påbörjar proceduren, gör en kopia av den befintliga filen Normal.dotm. Du måste också veta var Normal-mallen finns. Du kan hitta (och ändra) den normala mallen genom att välja Word → Inställningar → Filplatser → Användarmallar → Plats från menyraden. När du vet var Normal är, ta dessa steg:
Från menyraden i Word, välj Arkiv → Öppna.
Byt popup-menyn Aktivera till Word-mallar.
Navigera till Normal.dotm och öppna filen.
Gör de ändringar du önskar.
Välj Arkiv → Spara från menyraden, klicka på knappen Spara eller stäng fönstret och välj Spara när du uppmanas att göra det.
Alla nya dokument du skapar från och med då kommer att baseras på den modifierade Normal.dotm-mallen du sparade.
Efter anpassning, gör en kopia av din nya Normal-mall om du bestämmer dig för att efterföljande ändringar av Normal inte är önskvärda. Om du vill skapa en officiell standardmall för din organisation, skapa en anpassad Normal-mall och distribuera den.