Få ut det mesta av Microsoft Office 2011 för Mac med praktiska tips för att arbeta i Office i allmänhet samt ordbehandling i Word, skapa kalkylblad i Excel, skapa PowerPoint-bilder och e-posta med Outlook.
Programmen i Office 2011 för Mac använder många vanliga kommandon och funktioner. Följande vanliga kommandon och funktioner fungerar på samma sätt i alla Office 2011 för Mac-program (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 och Outlook 2011):
Ångra: Leta efter knappen Ångra i verktygsfältet Standard eller tryck på tangentbordskombinationen Kommando-Z.
Ångra flera: Klicka på den lilla triangeln bredvid knappen Ångra för att se en popup-meny med tillgängliga Ångra-åtgärder.
Välj alla: Välj Redigera → Välj alla eller tryck på Kommando-A för att markera allt i ditt dokument, inklusive tabeller, diagram, bilder och andra objekt.
Hjälp: Gratis utbildningsfilmer och onlinekurser är nu tillgängliga i Office 2008 Hjälp. Klicka på knappen Hjälp i någon av verktygsfälten och utforska ämnen under Populär utbildning. Du kan också hitta dem i hjälpens sökresultat.
Popup-menyer: Högerklicka eller Ctrl-klicka nästan var som helst på skärmen för att få kontextkänsliga menyer.
Kopiera: Tryck på Kommando-C.
Klipp ut: Tryck på Kommando-X.
Klistra in: Tryck på Kommando-V.
Menyrad: Tryck på Ctrl-F2 för att aktivera menyraden. Använd sedan piltangenterna för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera ett menyalternativ.
Dock: Tryck på Ctrl-F3 för att aktivera Dock. Använd sedan piltangenterna för att navigera i menyn och tryck på mellanslagstangenten för att aktivera ett menyalternativ.
Om du spenderar mycket tid på Word 2011 kommer du snart att leta efter sätt att göra ordbehandlingen snabbare och effektivare. Följande kommandon och verktyg hjälper till att förbättra ordbehandlingseffektiviteten i Word 2011 för Mac:
Vy för utskriftslayout : Välj Visa→ Skriv ut layout för att arbeta med ordbehandlingsdokument på traditionellt sätt.
Anteckningsbokens layoutvy: Välj Visa → Anteckningsbokens layout för att göra skrivna anteckningar och spela in ljudanteckningar från möten och klasser.
Publiceringslayoutvy: Välj Visa→Publiceringslayout för att skapa nyhetsbrev och andra publikationer.
Anpassa kortkommandon: Välj Verktyg→ Anpassa tangentbord för att ställa in kortkommandon.
Anpassa menyer och verktygsfält: Välj Visa → Anpassa menyer och verktygsfält för att skapa och finjustera dina menyer och verktygsfält.
Ändra teckenstorlekar: Använd skjutreglaget på formateringspaletten.
Visa referensverktyg: Tryck på Alternativ-Kommando-R för att visa referensverktyg på objektpaletten.
När du ofta arbetar med Excel 2011 för Mac, vill du samla på dig några knep för att behålla ansvaret för kalkylark. Använd dessa snabba tips för dina vanligaste aktiviteter med Excel 2011:
Byt namn på ett kalkylblad: Dubbelklicka på en flik för att ändra dess namn.
Redigera celler: Dubbelklicka på en cell för att redigera cellformeln eller cellinnehållet på kalkylbladet.
Tidsbesparande fil: Spara dina filer som Excel Binary Workbook (.xlsb) för att få en mycket mindre fil som öppnas och sparas snabbare.
Skapa tabellrader och kolumner: Välj Infoga → Lista för att starta listguiden, som hjälper dig att skapa rad- och kolumntabeller för dina data.
Alternativa menyalternativ: Håll ned Skift-tangenten medan du navigerar i Excels menyer för att se alternativa alternativ.
Låt inte din publik lida "död av PowerPoint" med presentationerna du skapar i PowerPoint 2011 för Mac. Piffa upp dina bildpresentationer med dessa praktiska PowerPoint 2011-funktioner:
Plattformsövergripande presentationer: För att spela upp dina presentationer på andra plattformar, installera Flip4Mac, en gratis QuickTime-codec som gör att du kan spela Windows Media Video-format i QuickTime.
Skriv ut åhörarkopior: För att skriva ut åhörarkopior med rader för anteckningar, välj Arkiv→Skriv ut. Leta efter popupmenyn Skriv ut vad och välj Åhörarkopior (3 bilder per sida).
Skapa ett PowerPoint-paket: För att skapa ett paket som har alla DRM-fria media korrekt länkade, välj Arkiv→Spara som. I popupmenyn Format väljer du PowerPoint-paket.
Anteckningssida: Välj Visa → Anteckningssida för att arbeta i en speciell vy som låter dig se din bild och skapa omfattande anteckningar.
Nytt för Office 2011 för Mac är Outlook 2011. Med Outlook 2011 för Mac kan du hantera och manipulera din e-post, kalender och kontakter med dessa genvägar:
E-post: Outlook 2011 stöder IMAP-, POP- och Exchange-protokoll. För att växla till e-postvy, tryck på Kommando-1.
Kalendrar: Outlook 2011 stöder W3C-standardkalenderprotokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. För att växla till kalendervy, tryck på Kommando-2.
Kontakter: Outlook 2011 stöder W3C standard vCard-protokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. För att växla till kontaktvyn, tryck på Kommando-3.
Uppgifter: En inbyggd aktivitetshanterare med kalenderkoppling. För att växla till Tasks-vyn, tryck på Kommando-4.
Anteckningar: En inbyggd anteckningshanterare. För att växla till anteckningsvy, tryck på Kommando-5.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
