När du byter från Office för Windows till Office för Mac kommer du att upptäcka att du inte kan öppna Microsoft Publisher-filer i Office 2011 för Mac. Du måste konvertera dina Publisher-filer till Word-format (.docx) genom att använda Microsoft Office på en PC. Efter det kan du flytta dessa Word-filer till Office för Mac.
När du öppnar Word-filen från Windows på din Mac blir resultatet inte perfekt. Du måste återskapa länkarna mellan textrutorna och layouten kan behöva justeras, men detta är det bästa sättet att migrera Publisher-filer.
För att konvertera ett Publisher-dokument till Word i Office 2010 på Windows gör du följande:
Öppna dokumentet du vill konvertera med Microsoft Publisher 2010 för Windows.
Tryck på Ctrl-A för att välja allt innehåll.
Tryck på Ctrl-C för att kopiera allt innehåll till Windows Urklipp.
Öppna ett nytt, tomt Microsoft Word 2010-dokument.
Tryck på Ctrl-V för att klistra in Urklippsinnehållet i Word.
Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Den resulterande Word-filen (.docx) kan nu flyttas till din Mac.
Om du flyttar andra typer av filer från Office för Windows till Office 2011 för Mac bör du inte uppleva många hicka. Eftersom filformaten för Microsoft Word, Excel och PowerPoint är identiska på både Mac och PC, behövs inga filkonverteringar. När du har kopierat dina filer från din PC och flyttat dem till din Mac kan du – med mycket få undantag – helt enkelt öppna dina dokument och mallar i Office 2011.
Filer som innehåller korrekt skrivna tillägg och makron bör också fungera. Makron och tillägg som använder Windows-plattformsspecifik kod fungerar inte, men du kan vanligtvis ändra dem så att de fungerar i Office 2011.