Ibland vill du ha grafik i dina PowerPoint-presentationer - ett organisationsschema, flödesschema, matris, pyramiddiagram och så vidare. PowerPoint 2008 för Mac har en funktion som heter SmartArt Graphics som hjälper dig att skapa dessa typer av grafik snabbt och enkelt. Du kan börja med information från en punktlista eller skapa en tom grafik och lägga till text till den senare. Hur som helst, du får en bild som är mer intressant och förmodligen mer informativ än vanlig text.
Om du använder SmartArt istället för text för några av dina bilder kommer din presentation att sticka ut och ge den mer visuell effekt än om det vore all text. Med nästan ingen ansträngning från din sida kan du ändra en tråkig heltextbild till en dynamisk grafisk bild.
1Välj befintlig text (eller inte).
Om du markerar text innan du tar nästa steg kommer den texten att visas i din grafik. Om du inte markerar någon text innan nästa steg skapar du en tom SmartArt-grafik utan text ännu. Du kan också högerklicka (eller Ctrl-klicka) på ett textblock och välja Konvertera till smart konst i kontextmenyn.
2Klicka på SmartArt Graphics i Elements Gallery, klicka på en av dess flikar och klicka sedan på en stil.
Den första figuren visar textcykelstilen; den andra figuren använder stilen Continuous Cycle.
3 Klicka på ett SmartArt-objekt för att välja det.
Du ser en blå ram. De små prickarna i hörnen och mitten av varje sida är handtag; klicka och dra dem för att ändra storlek på hela bilden. Om du klickar på den lilla textruteikonen som hänger utanför det övre vänstra hörnet av ramen, ser du också en textruta med en punktlista över objekten som visas i SmartArt-grafiken. När du väljer en av dem väljs även motsvarande objekt i grafiken. Eller så kan du välja ett objekt i grafiken genom att klicka på det i grafiken.
4 Ändra storlek på markerade objekt genom att dra deras handtag eller tillämpa formatering från formateringspaletten.
I formateringspalettens SmartArt-grafikstilarpanel kan du ändra färg, stil eller form på SmartArt.
5 Slutligen, om du klickar på en SmartArt-grafik på en bild, kan du ändra den till vilken annan SmartArt-grafik som helst genom att klicka på en annan SmartArt-grafikminiatyr.
Om du inte gillar det, välj Redigera → Ångra (genväg: Kommando+Z) och prova en annan. Den här bilden visar en bild före och efter applicering av en SmartArt-grafik.