I Office 2011 för Mac kan Word-fält hjälpa dig att utföra en mängd olika uppgifter, inklusive alla typer av automatisering. Du kan skapa ett fält i Word 2011 (i det här fallet ett som visar tiden), och du kan lägga till valfri formatering. Börja med ett nytt, tomt dokument:
Klicka på knappen Ny i Words standardverktygsfält för att öppna ett nytt tomt Word-dokument.
Välj Infoga → Fält.
I listan Kategorier väljer du Datum och tid.
Välj Tid i listan Fältnamn.
Beskrivningen i dialogrutan ändras till Aktuell tid.
Klicka på knappen Alternativ.
Välj MMMM d, yyyy i listan Date-Time Formats.
Om du bor någon annanstans än i USA kan du behöva välja d MMMM, åååå. Du måste dra rullningslisten något nedåt för att se detta format. Detta byter bara månadens och datumets placering!
I följande lista står m för månad, d står för dag och y står för år (precis som i Excel):
-
M visar månadens nummer.
-
MM visar ett tvåsiffrigt nummer för månaden.
-
MMM visar en förkortning på tre bokstäver för månaden.
-
MMMM visar månaden utskriven.
-
d visar numret på datumet.
-
dd visar datumet som ett tvåsiffrigt tal.
-
ddd visar veckodagen som en trebokstavsförkortning.
-
dddd visar veckodagen stavad.
-
yy visar ett tvåsiffrigt årtal.
-
yyyy visar ett fyrsiffrigt år.
Klicka på knappen Lägg till i fält för att lägga till formateringen i ditt fält.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Fältalternativ och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Fält.
Den aktuella tiden visas i ditt dokument med växlingsformateringen. Om du visar fältkoden efter att ha slutfört steg 8 ser du @ plus att det valda formatet läggs till i fältkoden som TID @ ”MMMM d, åååå”. När du lägger till alternativ till en fältkod visas de efter ett snedstreck och kallas switchar.
Ta en titt på din nya fältkod och jämför skillnaderna före och efter att formateringsväxeln lagts till, som visas i följande exempel. Du kunde ha skrivit in allt det där med formatering, men Word skrev det åt dig. Varsågod och experimentera med formatkoden. Prova de olika varianterna som är listade i dialogrutan Fältalternativ, till exempel Mdyy, och lägg märke till placeringen av citattecken, om några. Citattecken inom Word-fält talar om för Word att göra vissa saker. I det här fallet anger de vilken formatering som ska tillämpas.
11:57
{TIME *MERGEFORMAT}
18 juni 2010
{TIME @ “MMMM d, yyyy” *MERGEFORMAT}
Tid är ett ganska typiskt Word-fält.