Med PowerPoint 2011 för Mac kan du nu enkelt jämföra presentationen du tittar på med en annan presentation. Dessutom kan du använda PowerPoints Jämför-funktion på ett sätt som liknar Word och Excels Spåra ändringar. Här är hur:
Öppna en av de två presentationerna du vill jämföra i normalvy.
Klicka på fliken Ribbon's Review och i gruppen Jämför klickar du på Jämför.
Filläsaren Jämför presentationer visas.
Välj den andra presentationsfilen du vill jämföra mot.
Den flytande paletten Jämför ändringar visas. Jämför-knappen på menyfliksområdet dämpas och knapparna för granskningsändringar aktiveras.
Paletten Jämför ändringar fungerar tillsammans med fönstret Normal vy. Efter att ha visat paletten Jämför ändringar kan du jämföra enskilda ändringar på detta sätt:
Välj en ändring på paletten Jämför ändringar.
Det markerade objektet, om det är tillgängligt i normalvyn, väljs.
Klicka på den gröna bockknappen för att acceptera ändringen, eller klicka på den röda kryssade knappen för att avvisa ändringen.
Du kan se före och efter versioner i paletten Jämför ändringar.
Observera längst ner på paletten Jämför ändringar visar den andra presentationens version av den jämförda bilden.
Du kan också använda knapparna Jämför ändringar på menyfliksområdet för att acceptera och avvisa ändringar och konsolidera två olika versioner av din presentation till en enda presentation. Återigen, efter att ha visat paletten Jämför ändringar, kan du konsolidera ändringar genom att göra följande:
Välj den första ändringen i paletten Jämför ändringar.
Det markerade objektet, om det är tillgängligt i normalvyn, väljs.
I gruppen Jämför på fliken Granska klickar du på antingen Acceptera eller Avvisa.
Ändringar du accepterar införlivas i presentationen du visar i normalvy.
Klicka på Nästa.
Beslut om varje förändring tills alla förändringar har redovisats.
Du kan hoppa över ett beslut genom att klicka på Nästa eller genom att välja en senare version i paletten Jämför ändringar utan att klicka på Acceptera eller Avvisa. För att gå tillbaka och fatta ditt beslut, klicka på Föregående eller välj en överhoppad ändring i paletten.
Genom att klicka på knappen Avsluta avslutas sessionen Granska ändringar. Eventuella ändringar som du inte har bestämt dig för kommer inte att inkluderas i den konsoliderade versionen.