Det händer. Alla gör ett fel då och då när de anger formler i celler. Särskilt i ett kalkylblad där formelresultaten beräknas till andra formler, kan ett enda fel i en formel spridas som ett virus och orsaka felberäkningar i ett kalkylblad. För att förhindra att det händer, erbjuder Excel flera sätt att korrigera fel i formler. Du kan korrigera dem en i taget, köra felkontrollen och spåra cellreferenser.
Förresten, om du vill se formler i celler istället för formelresultat, gå till fliken Formler, klicka på knappen Visa och klicka på knappen Visa formler i rullgardinsmenyn. Att se formler på det här sättet hjälper ibland att upptäcka formelfel.
När Excel upptäcker vad den tror är en formel som har angetts felaktigt, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen där du skrev in formeln. Och om felet är särskilt allvarligt, visas ett felmeddelande, en kryptisk tre eller fyra bokstäver föregås av ett pundtecken (#), i cellen. Här är några vanliga felmeddelanden.
| Meddelande | Vad gick fel |
|---|---|
| #DIV/0! | Du försökte dividera ett tal med en noll (0) eller en tom cell. |
| #NAMN | Du använde ett cellområdesnamn i formeln men namnet är inte definierat. Ibland uppstår det här felet för att du skriver in namnet felaktigt. |
| #N/A | Formeln hänvisar till en tom cell, så inga data finns tillgängliga för att beräkna formeln. Ibland anger personer N/A i en cell som platshållare för att signalera att data inte har matats in ännu. Ändra formeln eller ange ett tal eller formel i de tomma cellerna. |
| #NULL | Formeln hänvisar till ett cellområde som Excel inte kan förstå. Se till att intervallet har angetts korrekt. |
| #NUM | Ett argument som du använder i din formel är ogiltigt. |
| #REF | Cellen eller cellintervallet som formeln refererar till finns inte där. |
| #VÄRDE | Formeln innehåller en funktion som användes felaktigt, tar ett ogiltigt argument eller är felstavad. Se till att funktionen använder rätt argument och är rättstavad. |
För att ta reda på mer om ett formelfel och kanske rätta till det, markera cellen med den gröna triangeln och klicka på knappen Fel. Den här lilla knappen visas bredvid en cell med ett formelfel när du klickar på cellen. Rullgardinslistan på knappen Fel erbjuder möjligheter att korrigera formelfel och ta reda på mer om dem.
Ett annat sätt att hantera formelfel är att köra felkontrollen. När kontrollören stöter på vad den tror är ett fel, berättar dialogrutan Felkontroll vad felet är. För att köra felkontrollen, välj Verktyg→Felkontroll.
Kör felkontrollen.
Om du tydligt ser vad felet är klickar du på knappen Redigera i formelfältet och reparerar felet i formelfältet. Om felet inte är ett som verkligen behöver korrigeras, klicka antingen på Ignorera fel eller klicka på Nästa för att skicka felkontrollen på jakt efter nästa fel i ditt kalkylblad.
I ett komplext kalkylblad där formler staplas ovanpå varandra och resultaten av vissa formler beräknas till andra formler, hjälper det att kunna spåra cellreferenser. Genom att spåra cellreferenser kan du se hur data i en cell figurerar till en formel i en annan cell.
Om cellen innehåller en formel kan du också se vilka celler formeln samlar in data från för att göra sin beräkning. Du kan få en bättre uppfattning om hur ditt kalkylblad är uppbyggt och på så sätt hitta strukturella fel lättare.
En cellspårare är en blå pil som visar relationerna mellan celler som används i formler. Du kan spåra två typer av relationer:
Spåra prejudikat: Välj en cell med en formel i den och spåra formelns prejudikat för att ta reda på vilka celler som beräknas för att ge resultatet av formeln. Spåra prejudikat när du vill ta reda på var en formel får sina beräkningsdata. Cellspårningspilar pekar från de refererade cellerna till cellen med formeln som resultat.
För att spåra prejudikat, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spåra prejudikat.
Spåra beroende: Markera en cell och spåra dess beroende för att ta reda på vilka celler som innehåller formler som använder data från cellen du valde. Cellspårningspilar pekar från cellen du valde till celler med formelresultat i dem. Spåra beroende när du vill ta reda på hur data i en cell bidrar till formler på andra ställen i kalkylbladet. Cellen du väljer kan innehålla ett konstant värde eller en formel i sig själv (och bidra med dess resultat till en annan formel).
För att spåra beroende, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spåra beroende.
Figur 2: Spåra relationerna mellan celler.
För att ta bort cellspårningspilarna från ett kalkylblad, gå till fliken Formler och klicka på knappen Ta bort pilar. Du kan öppna rullgardinsmenyn på den här knappen och välja Ta bort prejudikatpilar eller Ta bort beroende pilar för att ta bort endast cellprejudikat eller cellberoende spårpilar.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
