Du kan synkronisera din OneDrive till din iPad eller Mac. I datorterminologi betyder synkronisering (termen kommer från synkronisering ) att se till att data på två olika platser är densamma. Till exempel skulle du synkronisera data på en mobiltelefon och en dator för att se till att samma telefonnummer lagras på båda enheterna.
Synkronisering är viktigt för att arbeta med filer på OneDrive eftersom, om inte dina OneDrive-filer och filerna på din iPad eller Mac är synkroniserade, kan du få många olika versioner av samma fil och inte vara säker på vilken version som är aktuell datum.
Du kommer att bli glad att veta att Office-filer på iPad och Office-filer som lagras på OneDrive synkroniseras automatiskt. Om du förlorar din internetanslutning när du arbetar med en fil som är lagrad på OneDrive, sparar iPad en lokal kopia av Office-filer du arbetar med. Om du tappar din internetanslutning arbetar du på den lokala kopian. Denna lokala kopia laddas upp automatiskt till OneDrive när internetanslutningen återställs.
Du kan se när du arbetar med en lokal kopia av en fil från OneDrive genom att öppna Arkiv-menyn. Om du ser orden "Ladda upp väntar" under AutoSpara betyder det att ändringarna du gjorde i din fil inte har sparats på OneDrive än. Redigeringarna kommer att sparas i OneDrive när internetanslutningen återställs.
För att synkronisera filer mellan Office 2011 för Mac och OneDrive behöver du en app som heter OneDrive. Denna app är tillgänglig gratis på App Store.
När du har laddat ner och installerat OneDrive-appen på din Mac kan du tala om för appen vilka mappar på OneDrive du vill synkronisera på din Mac. OneDrive-appen gör kopior av mappar på OneDrive och placerar dessa kopior på din dator. Sedan, som arbetar i bakgrunden, kopierar OneDrive-appen filer fram och tillbaka mellan din Mac och OneDrive efter behov för att se till att de senaste versionerna av alla filer finns på båda ställena och är synkroniserade med varandra.
Öppna Launchpad och klicka på OneDrive för att öppna OneDrive-appen. När den har öppnats visas OneDrive-ikonen i Mac-verktygsfältet. Genom att klicka på OneDrive-ikonen öppnas en rullgardinsmeny med information om hur mycket lagringsutrymme du har på OneDrive och när filerna synkroniserades. När det gäller synkronisering är dessa alternativ värda att veta om på menyn:
Öppna OneDrive-mappen: Öppnar OneDrive-mappen så att du kan se vilka mappar som synkroniseras. Du kan öppna Office-filer från den här mappen. Klicka på en mapp för att öppna den och klicka sedan på namnet på en fil du vill öppna.
Inställningar: Öppnar dialogrutan Inställningar så att du kan berätta för OneDrive-appen hur du vill att den ska fungera:
Allmänt : Placera OneDrive-ikonen på Dock och öppna appen vid start.
Välj mappar: Tala om för appen vilka OneDrive-mappar du vill replikera och synkronisera med på din dator.
Om: Avsynkronisera mappar på din dator från OneDrive.
Använd OneDrive-appen för att synkronisera filer.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
