Klicka på knappen Mail i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+Skift+I).
Skärmen Inkorg öppnas och visar din inkommande e-post.
Dubbelklicka på titeln på meddelandet som du vill svara på.
Meddelandet du dubbelklickade öppnas och du kan se innehållet i meddelandet.
Om meddelandet redan är öppet kan du hoppa över de två första stegen och gå direkt till steg 3.
För att svara personerna i fältet Från, klicka på knappen Svara. För att svara personerna i Kopia-fältet och Från-fältet, klicka på knappen Svara alla.
Svarsskärmen visas.
Du kan få (eller skicka) e-post som är adresserat till en hel massa människor på en gång. Helst bör minst en person namnges i fältet Till; mer än en person kan också vara i fältet Kopia, vilket är för personer som du bara skickar en kopia till.
Det finns liten skillnad mellan vad som händer med e-post som går till personer i fältet Till och e-post som går till personer i Kopia-fältet – alla kan svara på, vidarebefordra eller ignorera meddelandet. Du behöver inte alltid svara personerna i Cc-fältet, eller så kanske du bara vill svara till några av dem.
Om du gör det, klicka på knappen Svara och lägg till dem igen i fältet Kopia. Eller så kan du klicka på knappen Svara alla och ta bort de användare från Kopia-fältet som du inte vill inkludera.
För att svara personerna i fältet Från, klicka på knappen Svara. För att svara personerna i Kopia-fältet och Från-fältet, klicka på knappen Svara alla.
Svarsskärmen visas.
Du kan få (eller skicka) e-post som är adresserat till en hel massa människor på en gång. Helst bör minst en person namnges i fältet Till; mer än en person kan också vara i fältet Kopia, vilket är för personer som du bara skickar en kopia till.
Det finns liten skillnad mellan vad som händer med e-post som går till personer i fältet Till och e-post som går till personer i Kopia-fältet – alla kan svara på, vidarebefordra eller ignorera meddelandet. Du behöver inte alltid svara personerna i Cc-fältet, eller så kanske du bara vill svara till några av dem.
Om du gör det, klicka på knappen Svara och lägg till dem igen i fältet Kopia. Eller så kan du klicka på knappen Svara alla och ta bort de användare från Kopia-fältet som du inte vill inkludera.
Skriv ditt svar i meddelanderutan.
Bli inte orolig när du upptäcker text redan i textrutan – det är en del av meddelandet som du svarar på. Din blinkande markör är överst på skärmen, så allt du skriver föregår den andra personens meddelande. (Detta arrangemang innebär att personen som får ditt meddelande kan granska det ursprungliga meddelandet som en minnesjogger när du får ditt svar.)
Klicka på knappen Skicka.
Meddelandeformuläret försvinner och meddelandet du svarade på visas igen.
Tryck på Esc för att stänga meddelandeskärmen.
Meddelandet du svarade på försvinner och din inkorg visas igen.