Word 2011 för Mac låter dig konfigurera kulor och siffror på ett nästan obegränsat antal sätt. Punkter och siffror är speciella styckestilar som visuellt separerar listor från din text – och du kommer att använda dem ofta på Office 201 för Mac-dokument och -projekt.
Words standardinställning för AutoCorrect upptäcker automatiskt när du startar en punktlista eller numrerad lista. Word letar efter stycken i följd som börjar med antingen en asterisk (*) eller en siffra. Gör följande för att få Word att tro att du startar en lista:
Skriv lite text och tryck sedan på Retur eller Enter.
Skriv något av följande:
1 följt av en punkt, ett mellanslag och lite text.
En asterisk (*) följt av ett mellanslag och lite text.
Tryck på Retur eller Enter.
Word drar in numret och texten, aktiverar numrering eller punktpunkter och visar en widget. Klicka på widgeten för följande alternativ:
Ångra automatisk numrering (eller punktpunkter) : Ångrar det automatiska nummer- eller punktformatet som precis användes.
Sluta skapa automatiskt numrerade (eller punktuppställda) listor: Instruerar Word att sluta använda funktionen för automatisk numrering och punktpunkter.
Kontrollera AutoFormat-alternativ: Visar fliken AutoFormat medan du skriver i dialogrutan Autokorrigering. Se nästa rubrik.
Om ditt dokument redan har en numrerad lista någonstans, kan Word visa en liten widget. Om du klickar på widgeten kan du börja numreringen om.
Det enklaste sättet att stänga av punktpunkter och numrering är genom att välja Verktyg→Autokorrigering→Autoformat medan du skriver från menyraden. Under Använd medan du skriver avmarkerar du alternativen för Automatiska punktlistor och Automatiska numrerade listor.
Om du skriver en punktlista och du vill berätta för Word att du har skrivit in den senaste posten i listan, trycker du helt enkelt på Retur eller Enter två gånger efter den sista posten i listan. Word återgår till normal text.