För det mesta är det en mycket enkel uppgift att spara en fil i Word 2011. Men ibland kanske du vill begränsa åtkomsten till en viss fil. Eller så kanske du vill spara ett Office 2011-dokument så att det är kompatibelt med äldre versioner av Word. Alternativen för Ordspara som kan tillgodose dessa behov och mer.
Detta kan tyckas något självklart, men Word håller reda på om ett dokument har ändrats sedan det senast öppnades. Om du stänger ett dokument efter att ha gjort några ändringar alls, visar Word en dialogruta som frågar om du vill spara ändringarna.
När du öppnar ett nytt tomt dokument börjar det med ett generiskt namn, till exempel Document1. Det är inte mycket hjälp när du vill hitta din fil igen senare, men det är lätt att fixa:
Välj Arkiv → Spara som från menyraden.
(Valfritt) Skriv in ett nytt namn i fältet Spara som.
Navigera till önskad plats och klicka på Spara.
Ibland vill man absolut inte att någon öppnar eller redigerar ett dokument. Olika säkerhetsnivåer är tillgängliga. En metod med låg säkerhet låter dig kontrollera vem som kan göra vad med ett visst dokument genom att ta fram dialogrutan Spara inställningar med någon av dessa metoder:
Välj Word → Inställningar → Säkerhet från menyraden
Välj Arkiv → Spara som → Alternativ → Visa alla → Säkerhet från menyraden
Tryck på Kommando-, (komma) och klicka på knappen Säkerhet
Filskydd i Word 2011
Makron för att knäcka alla lösenord är fritt tillgängliga på Internet, så dessa alternativ har mycket låg säkerhet. De gäller endast för dokumentet som anges bredvid Säkerhetsalternativ för [Dokumentnamn] :
Lösenord att öppna: Ange ett lösenord som krävs för att öppna detta dokument.
Lösenord att ändra: Lösenordet du anger kommer att krävas för att ändra detta dokument.
Skrivskyddad rekommenderad: Om du markerar den här kryssrutan, när du öppnar dokumentet, visas en dialogruta som rekommenderar att dokumentet öppnas i skrivskyddat läge. Detta hjälper till att förhindra oavsiktlig överskrivning av filen.
Skydda dokument: Samma som att välja Verktyg→ Skydda dokument från menyraden och klicka på menyfliken Granska, och i gruppen Skydd klickar du på Dokument. Kräver ett lösenord för att ändra angivet innehåll i dokumentet.
Filsekretess i Word 2011
Välj dessa sekretessalternativ, som endast gäller dokumentet som listas bredvid Säkerhetsalternativ för [ Dokumentnamn ] :
Ta bort personlig information från den här filen vid Spara. Markera den här kryssrutan för att ta bort den mesta personliga informationen från en fil. Du kan se och kontrollera vad som finns i ett dokument genom att välja Arkiv→Egenskaper och Word→Inställningar→Användarinformation från menyraden.
Varna innan du skriver ut, sparar eller skickar en fil som innehåller spårade ändringar eller kommentarer. Markera den här kryssrutan när du arbetar med dokument som kan ha dolda kommentarer eller spårade ändringar som inte ska hamna i fel händer.
Makrosäkerhet i Word 2011
Kryssrutan Varna innan en fil som innehåller makron öppnas gör att dialogrutan för makrovarning visas när en fil som innehåller makron öppnas. Avmarkera denna alternativinställning på egen risk.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
