Word erbjuder dig ett utmärkt verktyg för att spåra dina ändringar i ett dokument på iPad. När mer än en person arbetar med ett dokument, hur kan du se vem som bidragit med vad? Hur kan du granska dokumentet för att se var ändringar gjordes och om ändringarna som gjorts av Tom, Dick och Harry är giltiga?
För att spåra ändringar i ett dokument, använd verktygen på fliken Granska. Fliken Granska erbjuder möjligheten att kommentera ett dokument, spåra var ord lades till och raderades och se redaktionella ändringar på olika sätt. Du kan till och med hindra personer från att redigera ett dokument.
Gå till fliken Granska och aktivera alternativet Spåra ändringar för att kunna se var ändringar i ett dokument görs. När spåra ändringar är aktiverat:
Ändringar av ett dokument registreras i en annan färg, med en färg för varje granskare.
Ny text är understruken; raderad text är överstruken.
Fliken Granska, där du kan spåra ändringar i dokument, skriva kommentarer och granska kommentarer.
Anta att du är medförfattare till ett dokument som du delar på OneDrive och du vill hindra andra från att arbeta med ett stycke medan du arbetar med ditt dokument. I så fall trycker du på stycket och sedan på knappen Blockera författare. Blocksymbolen visas till vänster om stycket för att visa att ingen annan än du kan redigera den. Att blockera andra författare är användbart när du arbetar med ett delat dokument och du inte vill bli distraherad.
Förutom att titta på understrukna och överstrukna ord kan du hitta och granska redaktionella ändringar i ett dokument genom att använda dessa tekniker:
Tryck på knappen Föregående revision eller Nästa revision för att markera ändringar en i taget. När du trycker på dessa knappar markeras föregående eller nästa version på sidan så att du kan se den tydligt. (Medan en revision är markerad kan du acceptera eller avvisa den genom att trycka på knappen Acceptera ändring eller Avvisa ändring.)
Tryck på knappen Visa för granskning och välj ett alternativ på rullgardinsmenyn för att granska dokumentet på olika sätt:
Se var tillägg och raderingar gjordes. Välj All Markup. Tillägg är understrukna och raderad text kryssas igenom.
Se hur dokumentet skulle se ut om du accepterade alla ändringar. Välj Ingen markering. Alla ändringsmärken tas bort och du ser hur ditt dokument skulle se ut om du accepterade alla ändringar som gjorts i det.
Se tydligare var text infogats i dokumentet. Välj Original med markering.
Se hur dokumentet skulle se ut om du avvisade alla ändringar. Välj Original. Du får tillbaka det ursprungliga, orörda dokumentet.
Använd dessa tekniker på fliken Granska för att acceptera eller avvisa redaktionella ändringar:
Acceptera en ändring: Tryck på knappen Acceptera och välj Acceptera ändring eller Acceptera och flytta till nästa i rullgardinsmenyn.
Avvisa en ändring: Tryck på knappen Avvisa och, på rullgardinsmenyn, välj Avvisa ändring eller Avvisa och flytta till nästa.
Acceptera alla ändringar: Tryck på knappen Acceptera och välj Acceptera alla i rullgardinsmenyn.
Avvisa alla ändringar: Tryck på knappen Avvisa och välj Avvisa alla i rullgardinsmenyn.
Fliken Granska erbjuder också ett sätt att skriva kommentarer om ett dokument. Kommentarerna visas i rutor till höger om texten som de gäller. Använd dessa tekniker för att skriva och på annat sätt använda kommentarer för att byta idéer med dina medarbetare:
Skriva en kommentar: Tryck på texten du vill kommentera och tryck sedan på knappen Kommentar. En kommentarsruta visas så att du kan skriva in din kommentar.
Läsa kommentarer: Tryck på knappen Föregående kommentar eller Nästa kommentar för att gå från kommentar till kommentar.
Ta bort kommentarer: Tryck på kommentaren du vill ta bort, tryck på knappen Ta bort kommentar och välj Ta bort kommentar på rullgardinsmenyn. Välj Ta bort alla kommentarer i dokumentet för att ta bort varje kommentar.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
