Office 2011 för Mac kan hålla reda på ändringar som gjorts i ett Word-dokument, vem som gjorde dem och när ändringarna gjordes. Men dessa ändringar spåras inte förrän du aktiverar funktionen Spåra ändringar i Word 2011 för Mac; sedan kan du skicka dokumentet till andra för redigering och deras ändringar spåras. Sedan returnerar de det ändrade dokumentet till dig. Om du har flera personer som tittar på det kan du till och med se vem som gjorde vilken förändring.
Innan du aktiverar spårändringar och börjar dela ditt dokument med alla måste alla deltagare kontrollera sina Word 2011 för Mac-inställningar för att se till att deras namn är kända för Word. Kontrollera dina egna Word-inställningar för att se till att din egen information är korrekt. Här är hur:
Välj Word → Inställningar från menyraden.
I avsnittet Personliga inställningar väljer du Användarinformation.
Längst upp i rutan kontrollerar du att första, sista och initialer visar ditt faktiska namn.
Fyll i denna information och gör korrigeringar vid behov. Inga andra fält i Användarinformation behöver justeras för att kunna använda spårändringar.
Klicka på OK för att spara dina ändringar och stänga rutan.
Ibland klonar IT-avdelningar Office-installationer och alla får samma namn eller inget namn alls. Word kan inte upptäcka olika användare om två eller flera personer har samma namn i inställningarna för användarinformation.
Så hur aktiverar du funktionen Spåra ändringar för ett dokument? Klicka på fliken Ribbon's Review, hitta spårningsgruppen. Klicka på knappen Spåra ändringar för att aktivera eller inaktivera spårning.
Här är ett andra sätt att aktivera spåra ändringar i Word 2011 för Mac:
Välj Verktyg → Spåra ändringar → Markera ändringar.
Se till att de tre sista kryssrutorna är markerade.
Du kanske föredrar att markera alla fyra kryssrutorna.
Klicka på OK.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
