Besök utskriftsskärmen.
Kortkommandot är Ctrl+P.
Klicka på knappen Skriv ut alla sidor.
Längst ner i menyn ser du en uppsättning alternativ, varav det första är Print Markup. Den här inställningen styr om kommentarer, såväl som annan textmarkering, skrivs ut med resten av dokumentet.
Välj kommandot Print Markup.
När detta kommando har en bock, skrivs kommentarerna ut. När ingen bock visas, uppmanar du Word att inte skriva ut kommentarer (och andra typer av textmarkering).
Använd fönstret Förhandsgranska för att bekräfta om kommentarer kommer att skrivas ut.
Välj kommandot Print Markup.
När detta kommando har en bock, skrivs kommentarerna ut. När ingen bock visas, uppmanar du Word att inte skriva ut kommentarer (och andra typer av textmarkering).
Använd fönstret Förhandsgranska för att bekräfta om kommentarer kommer att skrivas ut.
Gör andra inställningar i fönstret Skriv ut efter behov.
Slutför ditt dokument här.
Klicka på den stora knappen Skriv ut för att skriva ut dokumentet.
Ändringen som görs genom att slutföra dessa steg är inte permanent. Du måste följa dessa steg varje gång du skriver ut dokumentet, annars skrivs kommentarerna ut också.