Cellformler är ekvationer som utför beräkningar eller logiska operationer. I Excel i Office 2011 för Mac kan du ange en formel på egen hand, eller så kan du använda Formelbyggaren. När du lär dig att skriva in dina formler manuellt kan du börja med ett mycket enkelt exempel för att visa strukturen för en formel och att Excel behandlar siffror som värden inom en formel:
Börja med ett tomt arbetsblad.
Skriv =1+1 i cell A1 och tryck sedan på Retur, Enter, Tab eller en piltangent för att lämna cellen.
Om du markerar cellen igen ser du att Excel visar värdet (2) av formeln i cell A1 och visar formeln (=1+1) i formelfältet.
Cellens utseende ändras medan du skriver. Observera och se hur cellen ser ut medan du skriver och efter att du lämnar cellen. Du kan använda värdet som representeras i en cell och referera till det i en formel i en annan cell.
Här är ett annat exempel. Den här gången använder du värden från celler i kalkylbladet istället för att använda siffror i formeln. Detta ger dig erfarenhet av att ta reda på olika sätt att referera till celler och cellintervall i formler:
Börja med ett tomt arbetsblad.
Skriv 1 i cellerna A1 och B1.
Värdet på 1 visas i cellerna A1 och B1.
I cell C1, skriv =A1+B1.
Excel färgkodar cellreferenserna i din formel för att matcha de refererade cellerna A1 och B1, som nu är markerade för att matcha färgkoden i formeln. Din formel visas nu i formelfältet.
Klicka på den gröna Enter-knappen när du är klar.
Excel visar värdet på formeln i cell C1 och visar formeln i formelfältet.
I samma ögonblick som du börjar skriva i en cell eller formelfältet aktiveras de röda Avbryt- och gröna Enter-knapparna. Du kan klicka på Avbryt för att radera din cellpost eller klicka på den gröna Enter-knappen för att acceptera din post. Dessa knappar är nya för Excel 2011.