Klicka på knappen Kalender i navigeringsfältet (eller tryck på Ctrl+2).
Kalendern visas.
Dra det möte du är intresserad av från kalendern till knappen Mail i navigeringsfältet.
Meddelandeformuläret visas. Ämnet för meddelandet är redan ifyllt.
I textrutan Till skriver du namnet på den person som du vill skicka en kopia av mötet till.
Alternativt kan du klicka på knappen Till och välja personens namn från adressboken. Om du använder adressboken måste du klicka på Till igen och sedan klicka på OK-knappen.
I textrutan Till skriver du namnet på den person som du vill skicka en kopia av mötet till.
Alternativt kan du klicka på knappen Till och välja personens namn från adressboken. Om du använder adressboken måste du klicka på Till igen och sedan klicka på OK-knappen.
Klicka på knappen Skicka.
Din mottagare får ett e-postmeddelande med detaljer om mötet. Du kan lägga till ytterligare kommentarer i textrutan.
Om du planerar att bjuda in andra personer i din organisation till ett möte och du vill kontrollera deras scheman för att planera mötet, kan du också klicka på knappen Schemalägg i menyfliksområdet.