Varje Word-dokument du skapar på din Mac är skapad från en mall . Syftet med en mall är att lagra stilar för dokument. När du skapar ett dokument väljer du en mall och stilarna på mallen blir tillgängliga för dig när du arbetar med ditt dokument.
För att spara tid på att formatera dina dokument, är du inbjuden att skapa mallar med stilar som du känner och älskar. Du kan skapa en ny mall från början, skapa en mall från ett dokument eller skapa en mall genom att sammanställa stilar från andra mallar och dokument. Stilar i mallar, som stilar i dokument, kan ändras, tas bort och byta namn.
Hur vill du skapa en ny mall? Du kan skapa en ny mall från ett dokument eller annan mall, eller så kan du sätta ihop stilar från andra mallar.
För att skapa ett dokument från en mall som du själv skapat, öppna Word Document Gallery (klicka på knappen Ny från mall i standardverktygsfältet) och klicka på Mina mallar. Dina självgjorda mallar visas i galleriet. Välj en mall och klicka på knappen Välj.
Om ett dokument har alla eller de flesta stilar du vill ha för en mall, konvertera dokumentet till en mall så att du kan använda stilarna i dokument du skapar i framtiden. Följ dessa steg för att skapa en Word-mall från ett Word-dokument:
Öppna Word-dokumentet du ska använda för att skapa en mall.
Välj Arkiv → Spara som.
Dialogrutan Spara som visas.
Ange ett namn för din mall.
Öppna Format-menyn och välj Word-mall.
När du har valt Word-mall ändras alternativet Var i dialogrutan till Mina mallar. Word-mallar sparas i mappen Mina mallar. Nästa gång du skapar ett dokument kan du gå till mappen Mina mallar i Word Document Gallery och skapa ett dokument med din nya mall.
Klicka på knappen Spara.
Förmodligen innehåller din nya mall text som den ärvt från dokumentet den skapades från. Ta bort texten (såvida du inte vill att den ska visas i dokument du skapar från din nya mall).
Använd Organizer för att kopiera stilar från ett dokument till en mall eller från en mall till en annan. Efter att ha gjort en stil till en del av en mall kan du använda stilen i andra dokument. Du kan använda det i varje dokument du skapar eller skapar med mallen. Följ dessa steg för att kopiera en stil mellan mallar och dokument:
Öppna dokumentet eller mallen med de stilar du vill kopiera.
För att kopiera stilar från ett dokument, öppna dokumentet. För att kopiera stilar från en mall, skapa ett nytt dokument med mallen med de stilar du vill kopiera.
Välj Verktyg → Mallar och tillägg.
Dialogrutan Mallar och tillägg visas.
Klicka på knappen Organiserare.
Du ser dialogrutan Organiserare. Stilar i dokumentet eller mallen som du öppnade i steg 1 visas i listrutan In på vänster sida.
Klicka på knappen Stäng fil till höger i dialogrutan.
Knappen byter namn och blir knappen Öppna fil.
Kopiera stilar till en mall.
Det händer i den bästa av familjer. Du skapar eller får ett dokument, bara för att upptäcka att fel mall är bifogad till det. För tider som dessa ger Word dig möjligheten att byta mall. Följ dessa steg:
Välj Verktyg→ Mallar och tillägg.
Du ser dialogrutan Mallar och tillägg.
Klicka på knappen Bifoga för att öppna dialogrutan Välj en fil.
Hitta och välj mallen du vill ha och klicka på knappen Öppna.
Du återgår till dialogrutan Mallar och tillägg, där namnet på mallen du valde visas i rutan Dokumentmall.
Klicka på kryssrutan Uppdatera dokumentformat automatiskt.
Om du gör det uppmanar Word att tillämpa stilarna från den nya mallen på ditt dokument.
Klicka på OK.
Klicka på knappen Öppna fil och i dialogrutan Öppna, hitta och välj mallen som du vill kopiera stilar till; klicka sedan på knappen Öppna.
Namnen på stilar i mallen du valde visas på höger sida av dialogrutan Organizer.
I dialogrutan Organiserare, Kommando+klicka för att välja namnen på stilar till vänster i dialogrutan som du vill kopiera till mallen som visas till höger i dialogrutan.
När du klickar på namnen blir de markerade.
Klicka på knappen Kopiera.
Namnen på stilar som du kopierade visas till höger i dialogrutan Organizer.
Klicka på knappen Stäng och klicka på Spara när Word frågar om du vill spara de nya stilarna i mallen.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
