Rom byggdes inte på en dag, men att bygga din egen Word 2010-dokumentmall kan ta ännu mindre tid. Du kan enkelt skapa en Word-mall baserat på ett dokument som du redan har undersökt. Så när formateringen och stilarna och allt skräp redan har skapats är det enkelt att skapa en mall – och det kräver inte en stor armé eller flotta eller några ambitiösa politiker:
1Hitta eller skapa ett dokument.
Använd ett dokument som har stilar eller format eller text som du planerar att använda upprepade gånger.
2Ta bort all text som inte behöver finnas i varje dokument.
Mallen ska bara innehålla de format du behöver för det dokumentet, plus all text som är gemensam för alla dokument.
3Välj kommandot Spara som på fliken Arkiv-menyn.
Dialogrutan Spara som visas.
4 Skriv ett namn för mallen i textrutan Filnamn.
Var beskrivande!
5 I listrutan Spara som typ väljer du Wordmall (*.dotx).
Dokumentet måste sparas i ett dokumentmallsformat. Det är det som gör en mall överlägsen ett typiskt, tråkigt Word-dokument.
6Klicka på knappen Spara.
Dina ansträngningar sparas på disken som en dokumentmall, inbäddad på rätt plats där Word förvarar alla sina dokumentmallar.
7 Stäng mallen genom att välja kommandot Stäng från menyn på fliken Arkiv.
Du stänger mallen eftersom alla ändringar du gör från och med nu görs i mallen. Om du vill använda mallen för att starta ett nytt dokument väljer du den mallen i fönstret Nytt.