Word för iPad erbjuder fliken Layout för layout av sidor. Gå till fliken Layout när du vill ändra storlek, marginaler och orientering på sidorna i ett dokument. Fliken Layout erbjuder också kommandon för att numrera sidor och skapa sidhuvuden och sidfötter.
Bestämma sidmarginalerna
Sidmarginaler är de tomma utrymmena längst upp, längst ned, till höger och till vänster på sidan. Marginaler tjänar till att rama in texten på sidan. Som alla studenter vet kan du göra en terminsuppsats längre genom att vidga marginalerna. Breda marginaler lämnar mindre utrymme för text och trycker in text på efterföljande sidor, vilket gör terminsuppsatsen längre och får studenten att verka lite smartare än han eller hon egentligen är.
Följ dessa steg för att ändra sidmarginalerna:
Gå till fliken Layout.
Tryck på knappen Marginaler.
Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn.
Alternativet Speglad är för dokument som kommer att bindas och där text kommer att skrivas ut på båda sidor av sidan. Sidmarginalerna på sidans bindningssida görs bredare för att rymma bindningen.
Avsnittsbrytningar för layoutändringar
För att lägga upp sidor på olika sätt i ett dokument, dela upp dokumentet i sektioner. Till exempel, för att göra sidmarginalerna bredare på de första fyra sidorna i ett dokument, skapa ett avsnitt för de första fyra sidorna och tillämpa marginalkommandon endast på den första delen. Layoutkommandon i Word för iPad gäller för hela dokumentet eller, om dokumentet är uppdelat i sektioner, avsnittet där markören är när du ger ett layoutkommando.
Skapa ett avsnitt genom att infoga en avsnittsbrytning där du vill att det nya avsnittet ska börja. Avsnittsbrytningar sker överst på sidorna. Följ dessa steg för att infoga en sektionsbrytning och skapa en ny sektion:
Placera markören där du vill att det nya avsnittet ska börja.
Gå till fliken Layout.
Tryck på knappen Pauser.
Välj Nästa sida på rullgardinsmenyn.
Numrering av sidorna
Det är nästan självklart, men ett dokument som är mer än några sidor långt behöver sidnummer. Om du inte numrerar sidorna, hur kan du sätta ihop ditt dokument igen om du tappar det på trottoaren och vinden sprider sidorna hit och dit?
Följ dessa steg för att numrera sidorna i ett dokument:
Gå till fliken Infoga.
Tryck på knappen Sidnummer.
Rullgardinsmenyn Sidnummer visas.
Slå på numrering.
Att välja hur sidorna ska numreras.
Välj alternativ för att avgöra hur sidorna är numrerade och hur sidnummer ser ut:
Dina val är följande:
-
Visa # på första sidan: Vanligtvis är titelsidan för en rapport inte numrerad. Stäng av det här alternativet för att förhindra att ett sidnummer visas på första sidan.
-
Position: På undermenyn väljer du om du vill placera sidnummer överst eller längst ned på sidan.
-
Justering: På undermenyn väljer du var i sidhuvudet eller sidfoten du vill att sidnumret ska visas. Alternativen Inside och Outside är för inbundna, dubbelsidiga dokument där text skrivs ut på båda sidor av sidan. Alternativet Insida placerar sidnummer bredvid bindningen; alternativet Outside placerar sidnummer borta från bindningen.
-
Format: Välj ett format för numrering av sidor på undermenyn.
För att ta bort sidnummer, gå tillbaka till menyn Sidnummer och inaktivera numreringsalternativet.
Skapa sidhuvuden och sidfötter
En rubrik är beskrivande text längst upp på sidan; en sidfot är beskrivande text längst ned. Sidhuvuden och sidfötter identifierar ämnet för ett dokument, dess författare, vilken sida som är vilken och andra viktiga saker. (Om du vill inkludera sidnummer i sidhuvud eller sidfot använder du kommandot Sidnummer.)
Följ dessa steg för att ange (eller redigera) ett sidhuvud eller en sidfot på ett dokument:
På fliken Infoga trycker du på knappen Sidhuvud och sidfot.
Rullgardinsmenyn för sidhuvud och sidfot visas.
Välj Redigera sidhuvud eller Redigera sidfot på rullgardinsmenyn.
Panelen Sidhuvud eller Sidfot öppnas. Ett snabbt sätt att öppna endera rutan är att dubbeltrycka på sidhuvudet eller sidfoten.
Ange (eller redigera) din sidhuvud eller sidfot.
Du kan anropa formateringskommandona på fliken Hem när du skriver in texten. Du kan till exempel kursivera eller feta text.
Aktivera alternativet Annan första sida om du inte vill att sidhuvudet eller sidfoten ska visas på första sidan i ditt dokument eller avsnitt.
Vanligtvis visas inte sidhuvuden och sidfötter på titelsidan i rapporter och vitböcker.
Tryck på knappen Stäng.
Ange en rubrik i rubrikrutan.
För att ta bort ett sidhuvud eller en sidfot, öppna menyn Sidhuvud och sidfot och välj Ta bort sidhuvud eller Ta bort sidfot.
Det sista alternativet på menyn Sidhuvud och sidfot är för dubbelsidiga dokument. Välj det här alternativet om du vill ha en annan sidhuvud eller sidfot på vänster och höger sida av siduppslaget, de två sidor som läsaren ser när de lägger ett inbundet dokument platt på bordet.