Konceptet med en sida i Word är lite flexibelt. I Office 2011 för Mac formaterar Word ditt dokument baserat på de teckensnitt som används, marginalinställningar och även på funktionerna hos din dators standardskrivare. Du kan ställa in allt perfekt på din dator, men när dokumentet öppnas på en annan dator kan formateringen ändras.
Om du tror att ditt dokument kommer att öppnas på en annan dator än din egen, välj Arkiv→ Utskriftsformat. I den resulterande dialogrutan Utskriftsformat ändrar du Inställningar till Sidattribut och ändrar Format för till alternativet Valfri skrivare.
Samma exakta version av varje teckensnitt som du använde i ditt dokument måste finnas på vilken annan dator som helst som öppnar dokumentet för att det ska se exakt likadant ut. Word för Mac låter dig inte bädda in typsnitt, så samordning mellan dig och dina medarbetare när det gäller typsnitt är viktigt. Word kommer att ersätta saknade teckensnitt, och ersättningsteckensnitt är alltid något annorlunda.
I alla vyer utom vyn för publiceringslayout är dokumenttexten flytande. Du kan klicka var som helst i ett dokument och börja redigera. När du lägger till eller tar bort text ökar eller minskar ändringarna dokumentstorleken om du inte har lagt in specifika sidbrytningar.
När du arbetar i vyn Publiceringslayout kommer din text mestadels att finnas i textrutor för berättelse, där text flödar från en ruta till en annan i en kedja av rutor för en given artikel. Rutorna förblir i fasta positioner och en sida är lättare att definiera. För att hantera sidor i vyn Publiceringslayout, klicka på fliken Layout på menyfliksområdet.
I gruppen Sidor klickar du på Lägg till-knappens triangel för att få fram menyn:
-
Ny sida: Lägger till en ny sida.
-
Ny huvudsida: Lägger till en ny mallsida.
-
Duplicera sida: Skapar en dubblett av den valda sidan.