Det första du bör tänka på när du kopierar och klistrar in innehåll i Excel i Office 2011 för Mac från Excel (eller något annat program) är att tänka på vad du försöker kopiera. Celler, cellområden och formler behandlas annorlunda än andra typer av saker, som SmartArt, ekvationer och diagram.
Om du är van vid att kopiera och klistra in vet du att om du markerar en del text och sedan kopierar och klistrar in, klistrar standardinställningarna in texten, tillsammans med textformatet — som blå (eller annan typsnittsfärg), fetstil eller kursiv.
Följ detta enkla exempel för att kopiera och klistra in i Excel:
Välj en icke-tom cell eller något kalkylbladsobjekt att kopiera.
Använd en av de vanliga kopieringsmetoderna.
Klicka på knappen Kopiera i standardverktygsfältet, tryck på Kommando-C eller välj Redigera→ Kopiera.
Klicka i cellen där du vill klistra in och välj någon av de typiska klistrametoderna.
Klicka på knappen Klistra in i standardverktygsfältet (eller fliken Hem på menyfliksområdet), tryck på Kommando-V eller välj Redigera → Klistra in.
Ditt innehåll visas tillsammans med en liten widget. Om du väljer Redigera → Klistra in special skapas en dialogruta för Klistra in special, som beskrivs i följande avsnitt.
Klicka på widgeten.
När du klickar på widgeten kan du se alla dina inklistringsalternativ. Klistra in från Urklipp-widgeten är kontextkänslig och erbjuder olika alternativ relaterade till den typ av innehåll eller objekt du klistrar in.
När du kopierar och klistrar in måste du klicka på widgeten innan du börjar arbeta i en annan cell; annars försvinner widgeten.