Word 2010 öppnar enkelt dokument skapade av äldre versioner av programmet. Det sparar dem till och med i de äldre Word-formaten, så normalt går inget fel. Men vissa funktioner som är tillgängliga för nyare Word-dokument, som snabbstilar och teman, är inte tillgängliga för filer som sparats i äldre Word-format. För att åtgärda situationen måste du uppdatera de äldre Word-dokumenten med Word 2010-dokument:
1 I Word, ge kommandot Öppna.
Du kan till exempel använda kortkommandot Ctrl+O. Hur du än gör det visas dialogrutan Öppna.
2 Leta reda på ett äldre Word-dokument i dialogrutan Öppna.
Alla Word-dokument, gamla och nya, visas i dialogrutan Öppna.
3Välj det äldre Word-dokumentet och klicka på knappen Öppna.
Word-dokumentet öppnas och visas på skärmen. Du ser texten [Kompatibilitetsläge] i namnlisten, vilket indikerar att du arbetar med ett dokument som sparats med det äldre Word-dokumentformatet.
4 Klicka på fliken Arkiv.
Se till att kommandot Info är valt från menyn på fliken Arkiv.
5 Klicka på knappen Konvertera.
En varningsdialogruta visas.
6Klicka på OK-knappen.
Dokumentet är uppdaterat - men du är inte klar än.
7Spara dokumentet.
Du har flera sätt att spara dokumentet. Du kan till exempel använda kortkommandot Ctrl+S.