Att hitta text är domänen för redigeringsgruppen i Word 2013, som finns längst till höger på fliken Hem i Words Ribbon-gränssnitt. Kommandoknappsgruppen för redigering kan visas i sin fulla glans, eller, när Words fönster är för smalt, helt enkelt som en redigeringsknapp. När det är en knapp måste du först klicka på knappen för att se paletten med kommandon.
Word kan snabbt och grafiskt lokalisera text i ditt dokument, från minsta jota till världens längsta run-on mening. Det hanteras av kommandot Hitta. Följ dessa steg:
1På fliken Hem klickar du på knappen Sök i redigeringsgruppen.
Du kan också använda kortkommandot, Ctrl+F, som är en av de få kortkommandon som är vettiga.
Genom att klicka på knappen Sök eller trycka på Ctrl+F öppnas navigeringsfönstret.
2Skriv in texten du vill hitta.
När du skriver markeras matchande text i dokumentet. Beroende på vilken flik som är vald i navigeringsfönstret, ser du en sammanfattning av matchande resultat under textrutan.
Var exakt. Till exempel, om du vill hitta kärlek och lycka, skriv kärlek och lycka — ingen punkt eller mellanslag eller citat. Skriv bara den text du letar efter.
3Klicka på upp- eller nedpilarna för att bläddra igenom sökresultaten tills du hittar exakt den textbit du vill ha.
När du bläddrar rullar dokumentet för att hitta nästa matchande textbit. Text är markerad i ditt dokument, vilket gör det enklare att söka visuellt.
4Stäng navigeringsfönstret när du är klar med att leta efter text.
När text inte kan hittas talar navigeringsrutan om att den inte kan hitta texten. Den använder pronomenet vi, vilket är lite störande.
Navigeringsfönstret kanske redan visar text i rutan Sök efter. Om så är fallet kan du ta bort texten genom att trycka på backstegstangenten.
Avsluta inte texten med en punkt om du inte vill hitta punkten också.
Kommandot Sök kan hitta element som du inte lätt kan skriva, till exempel Tab-tangenten eller Enter-tangenten.
Om du inte är säker på om texten är skriven med stora eller små bokstäver, använd gemener.
Om texten inte hittas och du är säker på att den finns där, kontrollera din stavning. Om det är korrekt, försök att söka efter ett enstaka ord istället för två eller flera ord eller en mening.
Word hittar endast text i det aktuella dokumentet (det du ser på skärmen). För att hitta text i ett annat dokument, växla till dokumentets fönster och försök att söka igen.