Du hanterar AutoText i Word 2011 för Mac genom att välja Verktyg→Autokorrigering. Klicka på fliken AutoText i dialogrutan Autokorrigering. I dialogrutan AutoCorrect-inställningar kan du justera inställningarna för dessa ytterligare funktioner:
Korrigera stavning och formatering automatiskt medan du skriver: Den här kryssrutan är en på/av-knapp för alla automatiska Word-beteenden som visas på alla flikar i AutoCorrect-inställningarna. Avmarkera kryssrutan för att stänga av alla aspekter av AutoCorrect.
Visa AutoComplete-tips för AutoText och datum: Den här kryssrutan är förmodligen den viktigaste för AutoText eftersom det är en på/av-knapp för AutoTexts AutoComplete-funktion. Att avmarkera den här kryssrutan motverkar i stort sett syftet med AutoText om du inte vill stänga av AutoText för en viss demonstration. Om du avmarkerar detta kan du fortfarande använda popupmenyn för AutoText-verktygsfältet Alla poster eller välja Infoga → AutoText för att manuellt lägga in Autotext-poster i ditt dokument. Du kan också aktivera AutoComplete igen genom att markera kryssrutan.
Granska de andra kryssrutorna och gör ändringar så att de passar dina preferenser. Om du skriver många affärsbrev med långa textposter som ofta upprepas, kanske du vill låta de flesta av dessa alternativ vara markerade.
Titta in: Detta är en popup-meny som låter dig filtrera vilka autotextposter som visas i listan med autotextposter. Du kan välja från vilken som helst öppen dokumentmall. Autotextposter lagras i mallar.
Ange autotextposter här: Ta en titt på listan med poster. Om du ser saker i listan som du vill att AutoComplete ska avslutas, lämna dem. Annars tar du bort de poster du inte behöver. Klicka på OK när du är klar med att rensa autotextposter. Klicka på ett namn för att se en förhandsgranskning av posten.
Ta bort: Välj en autotextpost; klicka sedan på Ta bort för att ta bort det permanent. Autotextposter sparas i mallen Normal.dotm. Ändringar av Normal mall sparas när du avslutar Word.
Infoga: Infogar den valda autotexten i ditt dokument vid positionen för infogningsmarkören.
Lägg till: Om du väljer något innan du öppnar dessa inställningar kan du skriva ett namn och klicka på Lägg till för att skapa en ny autotextpost.
Om du någonsin behöver hitta dina egna AutoText-poster, lagras de i Words Normal-mall (Normal.dotm). Du kan använda Organizer för att kopiera autotextposter från en mall till en annan.
Välj Infoga → AutoText och välj en befintlig AutoText-post att infoga på den aktuella markörplatsen. Dina egna anpassade autotextposter finns i undermenyn Normal .
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
