Massor av intressanta saker kan läggas in i ditt Word 2013-dokument som du inte vill publicera. Du måste förbereda den innan du delar den. Dessa objekt inkluderar kommentarer, revisionsmärken, dold text och andra objekt som är användbara för dig eller dina medarbetare, vilket skulle förstöra ett dokument som du delar med andra. Lösningen är att använda Words verktyg Check for Issues, så här:
1Se till att ditt dokument är färdigt, färdigställt och sparat.
Du vill inte förlora det du har jobbat så hårt med.
2 Klicka på fliken Arkiv.
På filskärmen bör informationsområdet vara markerat. Om inte, klicka på ordet Info.
3Klicka på knappen Sök efter problem.
Detta är det första steget för att se till att ditt dokument är redo att användas!
4Välj Inspektera dokument från knappen Kontrollera efter problem.
Fönstret Document Inspector visas. Alla föremål är kontrollerade.
5Klicka på knappen Inspektera.
Efter några ögonblick visas dokumentinspektörens fönster igen och listar eventuella problem med ditt dokument. Problemen som visas förklaras, vilket gör att du kan avbryta dokumentinspektören för att fixa enskilda objekt.
6Klicka på knappen Ta bort alla bredvid eventuella problem som du vill åtgärda.
Kom ihåg att detta steg är helt valfritt. Nu när du vet vad problemen är kan du alltid klicka på knappen Stäng och återgå till ditt dokument för att manuellt inspektera dem.
7Klicka på knappen Stäng eller klicka på Återinspektera för att ge ditt dokument en gång till.
Det är aldrig en dålig idé att dubbelkolla vad du redan har gjort med allt som har med teknik att göra.
8 Klicka på knappen Stäng för att återgå till ditt dokument.
Du kan fortsätta med att publicera ditt dokument eller fortsätta arbeta.