Du kan hitta data på många olika ställen och föra in dem i Excel 2011 för Mac-arbetsböcker i sin helhet eller som ett resultat av en fråga i en frågetabell. Verktygen i gruppen Externa datakällor på fliken Data i Office 2011 för Mac Ribbon underlättar import och uppdatering av data från källor som är externa till Excel.
Om din frågetabell är länkad till en datakälla kan du uppdatera data i din arbetsbok på begäran så att den återspeglar datakällans aktuella tillstånd. På menyfliksområdet Data, gå till gruppen Externa datakällor och klicka på Uppdatera-knappens triangel för att visa en popup-meny där du kan välja bland alternativen.
Den vanligaste typen av textfil som innehåller data är kommaseparerade värden (.csv). Excel kan öppna dessa direkt om du väljer Arkiv → Öppna. Om du har en textfil som sparades med ett annat tecken än kommatecken som kolumnavgränsare, kan du öppna den genom att använda textknappen på fliken Databas i menyfliksområdet. Observera att du måste kunna tala om för Excel vilket tecken som användes som avgränsare när filen sparades. Genom att klicka på knappen Text öppnas en guide som hjälper dig att fastställa innehållsgränserna för varje kolumn.
Om du har en databas du vill ansluta till så att du kan bygga en fråga börjar du med att klicka på knappen Databas. Du måste ta några förberedande steg innan du framgångsrikt kan använda alternativen i gruppen Externa datakällor på fliken Data i menyfliksområdet. Först måste du installera en ODBC-drivrutin på din dator. (ODBC står för Open Database Connectivity och är en standard som tillåter kommunikation av dataposter mellan olika databassystem.)
Du måste också lägga till minst en datakälla till ODBC-hanteraren innan du kan hämta data till Office. När du har en datakälla startar du Microsoft Query, ett Office-program som visuellt bygger frågan åt dig och överför resultatet av din fråga till Excel.
På fliken Data på menyfliksområdet går du till gruppen Externa datakällor och klickar på HTML för att visa dialogrutan Öppna. Från den här dialogrutan kan du öppna en webbsida som du sparat från en webbläsare. Excel importerar data till webbsidan.
På menyfliksområdet Data, gå till gruppen Externa datakällor och klicka på FileMaker-knappen för att visa dialogrutan Välj en databas där du kan välja en FileMaker Pro-fil att använda som din datakälla.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
