Du kan använda funktionen Sök och ersätt för att ersätta text i ditt Word 2007-dokument. Du kan till och med ersätta text med ingenting, vilket är användbart för att ta bort text som du inte vill ha.
1 Kalla fram dialogrutan Sök och ersätt.
När kommandoknappen Ersätt inte är synlig i redigeringsgruppen, klicka på knappen Redigering och välj sedan kommandoknappen Ersätt från popupgruppen med kommandoknappar som visas.
2I rutan Hitta vad skriver du texten du vill hitta.
Så om du hittar Lance och ersätter honom med Paula, skriv Lance . Tryck på tabbtangenten när du är klar med att skriva.
3I rutan Ersätt med skriver du texten du vill använda för att ersätta originaltexten.
Om du inte skriver något i rutan Ersätt med, ersätter Word din text med ingenting !
4Klicka på knappen Hitta nästa.
Word söker igenom ditt dokument efter texten du skrev i dialogrutan Hitta vad. När den texten hittas går du vidare till nästa steg; Annars misslyckas kommandot Ersätt eftersom det inte finns något att ersätta.
5Klicka på knappen Ersätt.
Word ersätter den hittade texten, markerad på skärmen, med texten som skrivits i rutan Ersätt med.
6Fortsätt att byta ut.
När du har klickat på Ersätt-knappen söker Word omedelbart efter nästa instans av texten. Fortsätt att klicka på Ersätt tills hela dokumentet har sökts igenom.
7Klicka på knappen Stäng.