När du vill hitta något och ersätta det med något annat i Word 2013 använder du kommandot Sök och ersätt. Anta att du kanske vill ändra alla förekomster av klövdjur i ditt dokument till idisslare . Så här går det till:
1 På fliken Hem klickar du på kommandoknappen Ersätt, som finns inbäddad i redigeringsgruppen längst till höger på menyfliksområdet.
När kommandoknappen Ersätt inte är synlig i redigeringsgruppen, klicka på knappen Redigering och välj sedan kommandoknappen Ersätt från popupgruppen med kommandoknappar som visas.
Om du väljer kommandoknappen Ersätt visas dialogrutan Sök och ersätt. Det bör vara bekant om du ofta har använt kommandot Avancerad sökning. Att hitta saker är trots allt den första delen av att använda Sök och ersätt.
2 I rutan Sök efter skriver du texten du vill hitta.
Du vill ersätta denna text med något annat. Så om du hittar kaffe och ersätter det med te, skriv kaffe.
Tryck på tabbtangenten när du är klar med att skriva.
3 I rutan Ersätt med skriver du texten du vill använda för att ersätta originaltexten.
För att fortsätta från exemplet i steg 2, skriver du te här.
4 Klicka på knappen Hitta nästa.
Vid det här laget fungerar kommandot Ersätt precis som kommandot Sök: Word söker igenom ditt dokument efter texten du skrev i dialogrutan Sök efter. När den texten hittas går du vidare till nästa steg; Annars misslyckas kommandot Ersätt eftersom det inte finns något att ersätta.
5 Klicka på knappen Ersätt.
Word ersätter den hittade texten, markerad på skärmen, med texten som skrivits i rutan Ersätt med.
6 Fortsätt att byta ut.
När du har klickat på knappen Ersätt, söker Word omedelbart efter nästa instans av texten, varvid du upprepar de föregående stegen tills hela dokumentet har genomsökts.
7 Läs sammanfattningen som visas och klicka på OK.
När den sista textbiten har ersatts visas en dialogruta som talar om att operationen är klar.
Alla begränsningar, alternativ och regler för kommandot Sök gäller även för att hitta och ersätta text.
Kortkommandot för kommandot Ersätt är Ctrl+H. F, G och H finns tillsammans på datorns tangentbord, och Sök, Ersätt och Gå till finns tillsammans i dialogrutan Sök och ersätt.
Dialogrutan för Ersätt-kommandot innehåller också en Mer-knapp, som kan användas precis som knappen Mer för kommandot Sök.
Word kan hitta och ersätta din text mitt i ett annat ord, till exempel användning i orsaker. hoppsan! Klicka på knappen Mer och välj alternativet Hitta endast hela ord för att förhindra att något sådant händer.