Om din PowerPoint-presentation är ett lagarbete behöver du ett sätt att dela den. Att skicka kopior av PowerPoint-presentationen till dina kollegor är enkelt. PowerPoint innehåller en inbyggd funktion för att göra det. Öppna presentationen som du vill skicka ut för granskning och följ dessa steg:
1Välj Office→Skicka→E-post.
PowerPoint tillkallar Outlook och skapar ett nytt meddelande med ämnesraden ifylld ("Granska . . ."), presentationen bifogad till meddelandet och meddelandetexten inställd på "Granska det bifogade dokumentet."
2Lägg till e-postadresser i fältet Till.
Du kan skriva in e-postadresserna direkt i fältet Till, eller så kan du klicka på knappen Till för att ta fram adressboken. Du kan sedan använda adressboken för att välja dina granskare. Om du vill skicka presentationen till mer än en person, separera e-postadresserna med semikolon.
3(Valfritt) Ändra ämnesfältet eller meddelandetexten.
Du vill förmodligen säga något lite mer hjärtligt än det intetsägande ”Snälla recensera . . .” meddelanden som PowerPoint skapar automatiskt.
4Klicka på knappen Skicka.
Och där går det!