Excel var det första Office-programmet som gjorde det möjligt för mer än en person åt gången att göra ändringar i en delad fil live, i realtid. Funktionen Excel Share Workbook i Office 2011 för Mac är användbar om mer än en person behöver uppdatera data i en realtidsmiljö. Excel har inbyggda regler som du kan välja som avgör vilka ändringar som ska accepteras vid konflikter.
Följ dessa steg för att börja dela en arbetsbok:
Välj Verktyg→Dela arbetsbok→Redigering. Eller, om du känner dig Ribbony, klicka på fliken Granska. I gruppen Dela klickar du på knappen Dela arbetsbok och väljer sedan Dela arbetsbok från menyn.
Markera kryssrutan Tillåt ändringar av fler än en användare samtidigt.
Om du markerar den här rutan aktiveras Dela arbetsbok.
Klicka på fliken Avancerat.
Välj ett alternativ för spåra ändringar:
Spara historik i [Antal] dagar
Ange ett nummer i textrutan eller använd spinnerkontrollen för att justera siffran.
Behåll inte ändringshistorik
Välj ett alternativ för uppdateringsändringar:
När filen sparas
Automatiskt varje [antal] minut
Fyll i antal minuter eller använd spinnerkontrollen för att justera antalet. Om du sparar automatiskt med jämna mellanrum kan du välja antingen Spara mina ändringar och Se andras ändringar eller bara Se andra användares ändringar.
För avsnittet Motstridiga ändringar mellan användare, välj ett av de två alternativen:
Fråga mig vilka ändringar som vinner
Ändringarna som sparas vinner
I avsnittet Inkludera i personlig vy markerar du kryssrutorna Utskriftsinställningar och filterinställningar för att inkludera utskrifts- och filterinställningar.
Klicka på OK.
Navigera till en delad nätverkskatalog som är läs/skriv tillgänglig för alla som behöver dela och klicka sedan på Spara.
Upp till 256 användare som har behörighet att läsa och skriva till katalogen kan nu öppna arbetsboken samtidigt.
Alla som behöver dela en arbetsbok samtidigt måste ha läs-/skrivbehörigheter till en delad katalog i Mac OS X Finder och/eller Windows Explorer på ett höghastighetsnätverk.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
