Att arbeta med kommentarer i Excel 2011 för Mac är enkelt med gruppen Kommentarer på fliken Granska från Office 2011 för Mac-bandet. I följande avsnitt kan du ta reda på hur du lägger till, redigerar och tar bort en kommentar i Excel, samt hur du ändrar en kommentars utseende.
Infoga en kommentar i en Excel-arbetsbok
Du kan enkelt lägga till kommentarer till ett kalkylblad, utan att störa innehållet eller formateringen, genom att använda Excels ny kommentarsfunktion.
För att infoga en kommentar, följ dessa steg:
Välj en cell och välj Infoga → Ny kommentar eller gå till fliken Menyfliksområdet Granskning och klicka på knappen Ny i gruppen Kommentarer.
Skriv din kommentar i textrutan.
Klicka utanför textrutan när du är klar med att skriva.
Visa en kommentar i Excel 2011
Här är sätten att visa en kommentar:
-
Håll muspekaren över en cell som innehåller en kommentar för att visa den.
-
Välj en cell, gå till gruppen Kommentarer på fliken Granska och klicka på Visa för att göra en kommentar bestående. Om du klickar på Visa en andra gång döljs kommentaren.
-
Klicka på knappen Visa alla i gruppen Kommentarer för att visa alla kommentarer på kalkylbladet. Om du klickar på Visa alla en andra gång döljs alla kommentarer.
Redigera en kommentar i en Excel-arbetsbok
Följ dessa steg för att redigera en kommentar:
Välj en cell som innehåller kommentarsindikatorn med röd triangel.
Välj Infoga → Redigera kommentar. Alternativt kan du välja fliken Ribbon's Review, gå till gruppen Kommentarer och klicka på Ny.
Klicka i kommentarsfältet och gör sedan dina ändringar.
Klicka var som helst utanför kommentarsfältet.
Formatera en kommentarsruta i Excel 2011 för Mac
Du kanske anser att den här funktionen är lite överdriven, men du kan formatera kommentarsrutor i en otrolig grad. Så här formaterar du en kommentarsruta:
Välj en cell som innehåller kommentarsindikatorn med röd triangel.
Välj Infoga → Redigera kommentar. Alternativt kan du välja fliken Ribbon's Review, gå till gruppen Kommentarer och klicka på Ny.
Om du är redo för en utmaning, dubbelklicka på kommentarsrutans kant. Eller ta det enkla sättet och välj Format→Kommentera.
Gör de ändringar du vill ha i dialogrutan Formatera kommentar och klicka på OK för att se dina ändringar.
Hitta kommentarer i en Excel-arbetsbok
Det går snabbt att hoppa från en kommentar till nästa genom att använda fliken Granska på menyfliksområdet. På fliken Ribbon's Review, gå till gruppen Kommentarer och klicka på antingen Nästa kommentar eller Föregående kommentar för att göra ditt drag.
Ta bort en kommentar i en Excel 2011 för Mac-arbetsbok
Du kan ta bort en kommentar från en cell lika enkelt som du kan infoga en kommentar. Markera cellen som innehåller en kommentar och gå sedan till kommentarsgruppen på fliken Granska och klicka på Ta bort. Du kan också välja Redigera→ Rensa→ Kommentarer.