Om du använder din Mac för att göra anteckningar i föreläsningar (eller var som helst, egentligen), kommer du att älska den här funktionen i Office 2008 för Mac: Word's Notebook Layout-vy. Om du har någon bärbar Mac vet du förmodligen att den har en inbyggd mikrofon. Men de flesta vet inte att du kan använda Word's Notebook Layout-vy för att spela in ljud medan du gör dina anteckningar?
Word-filer som innehåller ljud tenderar att vara betydligt större än de utan. Om du har ont om diskutrymme kanske du vill hålla ett öga på dina filstorlekar.
Så här gör du:
Välj Visa→ Anteckningsbokens layout.
En dialogruta frågar om du vill konvertera det aktuella dokumentet eller skapa ett nytt dokument i anteckningsbokens layoutvy.
Klicka på knappen Skapa ny.
Ett nytt Untitled Notebook Layout-dokument visas.
Namnge och spara dokumentet. Klicka sedan på ljudikonen i verktygsfältet.
Verktygsfältet Audio Notes visas. Börja prata med din Mac och kolla ingångsnivåindikatorn i verktygsfältet för ljudanteckningar. Om ingångsnivåindikatorn inte tänds (det vill säga visar blå linjer) när du pratar, skjut ingångsvolymreglaget åt höger tills det gör det.
Om ingångsnivåindikatorn fortfarande inte tänds när du pratar öppnar du Mac OS X Systeminställningar och klickar på ljudikonen. Klicka nu på fliken Ingång och välj Intern mikrofon som din inmatningsenhet. Skjut skjutreglaget för ingångsvolym åt höger tills du ser att det lyser när du pratar.
Klicka på den cirkulära knappen med den röda pricken inuti för att börja ljudinspelningen, skriv dina anteckningar och klicka sedan på den cirkulära knappen med den svarta rutan inuti för att avsluta ljudinspelningen. Spara ditt dokument igen.
Verktygsfältet Audio Notes innehåller alla kontroller du behöver för att granska dina anteckningar. För att höra en specifik del av dina anteckningar, klicka bara på högtalarikonen som visas till vänster om den första raden i varje stycke. När du gör det spelas ljudet som spelades in när du skrev det textstycket. Använd knapparna Paus och Spela för att starta och stoppa uppspelningen, eller klicka och dra på tidslinjens skjutreglage för att spola framåt eller bakåt i ljudet. Tidslinjereglaget visar också förfluten tid och återstående tid för ljudinspelningen.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
