Word-stilar sparar tid eftersom när du använder en stil, använder du flera formateringskommandon på din iPad samtidigt. Stilen Rubrik 1, till exempel, tillämpar format som är lämpliga för rubriker - ett tyngre teckensnitt, en större teckenstorlek. Stilar ger dig möjlighet att göra rubriker och andra delar av ett dokument överensstämmande med varandra. Alla rubriker på första nivån ser likadana ut när du använder stilen Rubrik 1 på alla rubriker på första nivån.
Varje dokument kommer med inbyggda stilar som ärvts från mallen som det skapades med. Dessa stilar är tillgängliga på Stilar-menyn på fliken Hem.
I Word 2011 (skrivbordsversionen av Word) kan du genast se om en stil är ett stycke eller en teckenstil, eftersom symbolerna på menyn Stilar berättar lika mycket. Word för iPad är dock inte så sofistikerat. Dess stilmeny berättar inte vilka stilar som är stycke- eller teckenstilar.
Allt du kan göra är att ta en ledtråd från stilens namn (kanske) för att förstå vilken typ av stil du har att göra med. Till exempel är en stil som kallas betoning sannolikt en teckenstil som kursiverar ord, medan Rubrik 3 nästan säkert är en stil som gäller hela stycken.
Använd stilar med menyn Stilar på fliken Hem.
Följ dessa steg för att tillämpa en stil:
Tryck på eller välj den del av dokumentet som du vill använda stilen på.
Vad du väljer beror på vilken typ av stil du vill använda.
-
Ett ord eller en fras (teckenstil) : Välj ordet eller frasen. Stilen du väljer kommer endast att tillämpas på det ord eller den fras du valt.
-
Ett stycke (styckestil) : Tryck i stycket. Styckeformat gäller för hela stycket som markören befinner sig i. Allt du behöver göra är att trycka på ett stycke för att tillämpa ett stycke eller en länkad stil genomgående.
-
Mer än ett stycke (styckestil) : Markera alla eller delar av styckena. Eftersom styckestilar gäller genomgående i ett stycke kan du välja en del av ett stycke. Du behöver inte välja allt.
På fliken Hem trycker du på knappen Stilar och väljer en stil på rullgardinsmenyn.
Gillar du inte stilen du valt? Tryck på knappen Ångra och börja om från början.
Du kan inte skapa eller ändra stilar i Word för iPad. Om du vill göra det, öppna ditt dokument i Word 2011 för Mac eller en annan utgåva av Word.
Tips och tricks för att redigera Word-dokument på iPad
Att redigera Word-dokument på en iPad kan vara en svår uppgift om du inte är bekant med enheten eller appen. Det behöver dock inte vara svårt! Följ dessa tips och tricks för att redigera dina dokument som ett proffs på din iPad.
1. Skaffa ett tangentbord: Om du inte har övermänsklig fingerskicklighet kan det snabbt bli frustrerande och ineffektivt att skriva på en iPads virtuella tangentbord. Ett Bluetooth-tangentbord eller ett tangentbordsskydd gör det mycket enklare och snabbare att skriva, vilket gör redigeringsprocessen betydligt smidigare.
2. Använd delad vy: Delad vy gör det möjligt för användare att ha två appar öppna och aktiva samtidigt, sida vid sida. Den här funktionen är otroligt användbar för multi-tasking medan du redigerar långa dokument - vilket gör att du enkelt kan växla mellan olika delar av ditt arbete utan att ständigt behöva stänga och öppna skärmar igen.
3. Markeringsverktyg: Markeringsverktyget är perfekt för att kommentera dokument i realtid medan du redigerar dem på din iPad. Det är också viktigt att veta hur man använder funktionen Spåra ändringar i Microsoft Word (som fungerar i appen) om man samarbetar med någon annan i ett dokument – så att varje ändring som görs dokumenteras tydligt.
4. Anpassa ditt verktygsfält: Du kan anpassa ditt verktygsfält i Microsoft Word för iOS genom att placera formateringsalternativ som du använder ofta - som fetstil, kursiv stil eller ändra textfärger - direkt till hands.
5. Spara automatiskt: Att förlora dina framsteg på grund av felplacering av enheter händer oftare än vi skulle vilja; det är därför det är viktigt att använda säkerhetskopierings- och sparverktyg som finns tillgängliga inom Microsoft Office (särskilt OneDrive). Genom att använda den här funktionen förlorar du aldrig alla de hårda timmarna som outtröttligt ägnas åt att uthärda skrivproblem!
6. Dra och släpp innehåll: Visste du att dra-och-släpp-funktionen fungerar mellan olika appar? Det här roliga tricket innebär att text, bilder och filer sparas från t.ex. Safari kan kopplas direkt in i ditt Word-dokument utan att behöva kopiera och klistra in det tröttsamt. Allt!
7. Slutligen finns det alternativa ordbehandlingsalternativ att välja mellan såsom Google docs, Evernote, iA Writer som alla erbjuder strömlinjeformade gränssnitt för optimerad körning av dokumentskapande och redigering.