Hur man använder formatmallar i Word på iPad

Word-stilar sparar tid eftersom när du använder en stil, använder du flera formateringskommandon på din iPad samtidigt. Stilen Rubrik 1, till exempel, tillämpar format som är lämpliga för rubriker - ett tyngre teckensnitt, en större teckenstorlek. Stilar ger dig möjlighet att göra rubriker och andra delar av ett dokument överensstämmande med varandra. Alla rubriker på första nivån ser likadana ut när du använder stilen Rubrik 1 på alla rubriker på första nivån.

Varje dokument kommer med inbyggda stilar som ärvts från mallen som det skapades med. Dessa stilar är tillgängliga på Stilar-menyn på fliken Hem.

I Word 2011 (skrivbordsversionen av Word) kan du genast se om en stil är ett stycke eller en teckenstil, eftersom symbolerna på menyn Stilar berättar lika mycket. Word för iPad är dock inte så sofistikerat. Dess stilmeny berättar inte vilka stilar som är stycke- eller teckenstilar.

Allt du kan göra är att ta en ledtråd från stilens namn (kanske) för att förstå vilken typ av stil du har att göra med. Till exempel är en stil som kallas betoning sannolikt en teckenstil som kursiverar ord, medan Rubrik 3 nästan säkert är en stil som gäller hela stycken.

Hur man använder formatmallar i Word på iPad

Använd stilar med menyn Stilar på fliken Hem.

Följ dessa steg för att tillämpa en stil:

Tryck på eller välj den del av dokumentet som du vill använda stilen på.

Vad du väljer beror på vilken typ av stil du vill använda.

  • Ett ord eller en fras (teckenstil) : Välj ordet eller frasen. Stilen du väljer kommer endast att tillämpas på det ord eller den fras du valt.

  • Ett stycke (styckestil) : Tryck i stycket. Styckeformat gäller för hela stycket som markören befinner sig i. Allt du behöver göra är att trycka på ett stycke för att tillämpa ett stycke eller en länkad stil genomgående.

  • Mer än ett stycke (styckestil) : Markera alla eller delar av styckena. Eftersom styckestilar gäller genomgående i ett stycke kan du välja en del av ett stycke. Du behöver inte välja allt.

På fliken Hem trycker du på knappen Stilar och väljer en stil på rullgardinsmenyn.

Gillar du inte stilen du valt? Tryck på knappen Ångra och börja om från början.

Du kan inte skapa eller ändra stilar i Word för iPad. Om du vill göra det, öppna ditt dokument i Word 2011 för Mac eller en annan utgåva av Word.

Tips och tricks för att redigera Word-dokument på iPad

Att redigera Word-dokument på en iPad kan vara en svår uppgift om du inte är bekant med enheten eller appen. Det behöver dock inte vara svårt! Följ dessa tips och tricks för att redigera dina dokument som ett proffs på din iPad.

1. Skaffa ett tangentbord: Om du inte har övermänsklig fingerskicklighet kan det snabbt bli frustrerande och ineffektivt att skriva på en iPads virtuella tangentbord. Ett Bluetooth-tangentbord eller ett tangentbordsskydd gör det mycket enklare och snabbare att skriva, vilket gör redigeringsprocessen betydligt smidigare.

2. Använd delad vy: Delad vy gör det möjligt för användare att ha två appar öppna och aktiva samtidigt, sida vid sida. Den här funktionen är otroligt användbar för multi-tasking medan du redigerar långa dokument - vilket gör att du enkelt kan växla mellan olika delar av ditt arbete utan att ständigt behöva stänga och öppna skärmar igen.

3. Markeringsverktyg: Markeringsverktyget är perfekt för att kommentera dokument i realtid medan du redigerar dem på din iPad. Det är också viktigt att veta hur man använder funktionen Spåra ändringar i Microsoft Word (som fungerar i appen) om man samarbetar med någon annan i ett dokument – ​​så att varje ändring som görs dokumenteras tydligt.

4. Anpassa ditt verktygsfält: Du kan anpassa ditt verktygsfält i Microsoft Word för iOS genom att placera formateringsalternativ som du använder ofta - som fetstil, kursiv stil eller ändra textfärger - direkt till hands.

5. Spara automatiskt: Att förlora dina framsteg på grund av felplacering av enheter händer oftare än vi skulle vilja; det är därför det är viktigt att använda säkerhetskopierings- och sparverktyg som finns tillgängliga inom Microsoft Office (särskilt OneDrive). Genom att använda den här funktionen förlorar du aldrig alla de hårda timmarna som outtröttligt ägnas åt att uthärda skrivproblem!

6. Dra och släpp innehåll: Visste du att dra-och-släpp-funktionen fungerar mellan olika appar? Det här roliga tricket innebär att text, bilder och filer sparas från t.ex. Safari kan kopplas direkt in i ditt Word-dokument utan att behöva kopiera och klistra in det tröttsamt. Allt!

7. Slutligen finns det alternativa ordbehandlingsalternativ att välja mellan såsom Google docs, Evernote, iA Writer som alla erbjuder strömlinjeformade gränssnitt för optimerad körning av dokumentskapande och redigering.


Hur man flaggar en kontakt i Outlook 2013

Hur man flaggar en kontakt i Outlook 2013

Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]

Använda tabellformat i Word 2011 för Mac

Använda tabellformat i Word 2011 för Mac

Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]

Skapa nya tabellstilar i Word 2011 för Mac

Skapa nya tabellstilar i Word 2011 för Mac

När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]

Hur man hanterar tabeller från webben i Word 2011 för Mac

Hur man hanterar tabeller från webben i Word 2011 för Mac

När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]

Hur man skapar ett tema i Word 2007

Hur man skapar ett tema i Word 2007

Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.

Hur man ändrar ett tema i Word 2007

Hur man ändrar ett tema i Word 2007

Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.

Hur man drar in den första raden i ett stycke i Word 2013

Hur man drar in den första raden i ett stycke i Word 2013

Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:

Hur man lägger till en försättssida i Word 2013

Hur man lägger till en försättssida i Word 2013

Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:

Office 2011 för Mac: Skapa snurrknappar för Excel-formulär

Office 2011 för Mac: Skapa snurrknappar för Excel-formulär

I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]

Justera och stil filmer i PowerPoint 2011 för Mac

Justera och stil filmer i PowerPoint 2011 för Mac

Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]