Office 2011 för Macs AutoText-funktion är så enkel men ändå så kraftfull att du kanske undrar hur du klarade dig utan den. Använd AutoText för att lära Word för Mac 2011 att komma ihåg text som du använder ofta och inte känner för att skriva om och om igen. Word kan sedan skriva den texten åt dig.
Det finns fem automatiska funktioner:
AutoText: När du skriver viss text infogar den här funktionen omedelbart en AutoText-post.
Autotextnamn: Varje autotextpost har ett namn så att du kan hänvisa till en autotextpost genom att skriva in dess namn i ett dokument och så att du kan hantera dem alla i autotextinställningarna, vilket vi snart förklarar.
AutoComplete: Detta är processen där en sparad AutoText-post läggs till i ett dokument när dess namn skrivs.
AutoCorrect: Detta är den teknik som AutoText-funktionen använder. Du kan betrakta AutoCorrect som föräldern till AutoText-funktionen.
Kanske måste du skriva in din organisations namn ofta. Kanske måste du skriva ett ord eller ett uttryck som är besvärligt, som Nuclear Factor-Kappa B och Placental Apoptosis. Allt du behöver göra för att lära Word ett ord eller uttryck:
Skriv ordet eller uttrycket som du använder ofta och välj det.
Med texten markerad väljer du Infoga → AutoText → Ny.
Detta steg kallar fram dialogrutan Skapa autotext med ett föreslaget namn för din autotextpost.
(Valfritt) Om du inte vill använda Words förslag, skriv ett nytt namn i fältet Namn.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Skapa autotext och lägga till posten i Word.
Word letar efter namnen på AutoText-poster medan du skriver, och när du börjar skriva de första bokstäverna visar AutoText ett verktygstips som visar de första orden i AutoText-posten. Genom att trycka på Retur eller Enter fyller du i resten av texten åt dig.
I det här exemplet, när du skriver Nuclear Factor , vet Word att du vill använda det långa, hemska Nuclear Factor-Kappa B och placentaapoptos- uttrycket i ditt dokument. Du behöver inte använda något av orden i den sparade autotexten i namnet du ger till autotexten. Du kan uppfinna ditt eget namnschema för autotext.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
