Inte förr du anger en ny uppgift i Outlook 2013 än det verkar som att du behöver ändra den. Ibland kan du ange en uppgift och sedan ändra några av uppgifterna senare - lägg till ett förfallodatum, en påminnelse, ett tillagt steg eller vad som helst. Lyckligtvis är det lätt att redigera uppgifter.
1Klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret (eller tryck på Ctrl+4).
Uppgifter-modulen öppnas.
2Klicka på knappen Enkel lista i avsnittet Current View på menyfliksområdet.
Du kan välja en annan aktuell vy om du vet att vyn innehåller den uppgift du vill ändra. Vyn Simple List är den mest grundläggande vyn av dina uppgifter; det kommer säkert att inkludera uppgiften du letar efter.
3Dubbelklicka på namnet på uppgiften du vill ändra.
Uppgiftsformuläret visas. Nu kan du ändra allt du kan se i rutan. Klicka bara på informationen du vill ändra, skriv in den nya informationen och klicka på knappen Spara och stäng (eller tryck på Alt+S).
4 Ändra namnet på uppgiften.
Namnet är ditt val. Kom ihåg att kalla uppgiften något som hjälper dig att komma ihåg uppgiften. Det finns inget värre än en dator som påminner dig om att göra något du inte kan förstå.
5För att ändra förfallodatumet, klicka på rutan Förfallodatum. Ange det nya förfallodatumet i rutan Förfallodatum.
Många dejtstilar fungerar här — 7/4/14 , första fredagen i juli , sex veckor från nu , vad som helst. Tyvärr är 12:e aldrig ett alternativ. Förlåt.
6Klicka på rutan Startdatum och ange det nya startdatumet.
Om du inte har påbörjat uppgiften kan du hoppa över det här steget. Du behöver inte absolut ett startdatum; det är bara för ditt eget bruk.
7Klicka på rullningsknappen (triangeln) till höger i statusrutan för att se en meny som låter dig ändra statusen för uppgiften.
Om du använder Outlook på jobbet och du är ansluten till ett nätverk, är posten i Statusrutan ett sätt att hålla din chef informerad om dina framsteg. Du måste kontrollera med din chef eller systemadministratör om så är fallet.
Om du använder Outlook hemma är chansen stor att ingen annan bryr sig, men du kan må bättre om du vet hur bra du gör. Du kan inte lägga till dina egna val i statusrutan.
8Klicka på rullningsknappen (triangeln) till höger i rutan Prioritet för att ändra prioritet.
Byt prioritet till Hög eller Låg om situationen ändras.
9Markera eller avmarkera kryssrutan Påminnelse om du vill aktivera eller inaktivera påminnelsen.
Påminnelser är enkla och ofarliga, så varför inte använda dem? Om du inte bad om en första gången, gör det nu.
10Klicka på datumrutan bredvid kryssrutan Påminnelse för att ange eller ändra datumet när du vill bli påmind.
Du kan ange vilket datum du vill. Ditt bidrag behöver inte vara förfallodatumet; det kan vara mycket tidigare, vilket påminner dig om att komma igång. Du kan till och med ställa in en påminnelse efter att uppgiften är klar, vilket inte är särskilt användbart. Du bör se till att påminnelsen är före förfallodagen. (Standarddatumet för en påminnelse är det datum då uppgiften ska förfalla.)
11Ändra tiden då du vill aktivera påminnelsen i tidsrutan.
Håll det enkelt när du anger tider. Posten 230 gör susen när du vill gå in 14:30. Om du bokar tid klockan 02:30 (jag vill helst inte veta vilken typ av möten du gör vid den timmen), kan du skriva 230a .
12Klicka på textrutan för att lägga till eller ändra diverse anteckningar och information om denna uppgift.
Du kan lägga till detaljerad information här som egentligen inte hör hemma någon annanstans i uppgiftsformuläret. Du ser dessa detaljer först när du öppnar uppgiftsformuläret igen; de visas normalt inte i din uppgiftslista.
13 Klicka på knappen Spara och stäng för att avsluta.
Där! Du har ändrat din uppgift.