Om du har bestämt dig för att använda SkyDrive för att lagra och dela dina Office 2011-filer, har du två sätt att spara till SkyDrive utan din webbläsare. Du kan spara direkt från Office till SkyDrive, eller så kan du spara till en mapp som är synkroniserad med SkyDrive.
För att spara direkt till tjänsten från Word, Excel och PowerPoint, välj Arkiv → Dela → Spara på SkyDrive för att visa dialogrutan för Windows Live-inloggning. Om du markerar kryssrutan Spara lösenord i min Mac OS-nyckelring, behöver du inte ange ditt användarnamn och lösenord varje gång du loggar in.
När du är inloggad på SkyDrive ser du en filläsare som visar dina SkyDrive-filmappar. Välj en mapp och klicka sedan på Spara för att spara filen i mappen. Du kan bara spara till den första mappnivån i SkyDrive. Du kan inte spara i undermappar från Office 2011-program.
Om du har skapat en eller flera synkroniserade mappar i Finder med programmet Windows Live Sync kan du välja Arkiv→Spara eller välja Arkiv→Spara som och behandla Live Sync-mappen precis som vilken annan mapp som helst.
Windows Sync synkroniserar automatiskt dina mappar med SkyDrive åt dig. Filer i synkroniserade mappar i Finder fungerar exakt på samma sätt som vanliga filer som sparas var som helst i Finder, men de synkroniseras till motsvarande mapp i din SkyDrive.
Naturligtvis, efter att du har lagt in filer i SkyDrive, vill du öppna dem, och det kommer även personerna du delar dem med.
Öppnas direkt i en Office 2011-applikation
Genom att välja Arkiv→ Öppna URL i Word, Excel eller PowerPoint kan du visa en dialogruta som låter dig klistra in URL:en till en SkyDrive-fil. Du kan få URL:en från SkyDrive genom att besöka ditt SkyDrive-moln i en webbläsare och välja antingen Dela → Hämta länk, som presenterar webbadressen omedelbart, eller Dela→ Skicka en länk, som skickar ett e-postmeddelande med länken till antingen dig själv eller någon med delningsbehörigheter.
Öppnar i Office 2011 från SkyDrive
I din webbläsare, när du väljer en sparad office-fil, kan du välja Öppna i [Programnamn]. Det här alternativet gör att den valda filen laddas ner till din Mac och öppnas i lämpligt program. Denna process tar lite tid, så ha tålamod och låt den slutföras.
Öppna Office-filer i en SkyDrive-webbapplikation
Ett annat alternativ är att öppna dokumentet för redigering eller visning direkt i webbläsaren genom att välja Redigera i dokument.
Dina onlineredigeringsalternativ är följande:
Arkiv: Liknar Arkiv-menyn i Office. När du väljer Spara sparar du till din SkyDrive-mapp.
Hem: Visar menyfliksområdet i redigeringsvyn. Du kan redigera filen i din webbläsare.
Öppna i [Application namn ] : Downloads en kopia av filen och öppnar filen på din dator i Word, Excel eller PowerPoint på din Mac.
Stavning: Kontrollera stavningen på nätet.
Infoga: Välj Tabell, Bild, ClipArt eller Länk.
Visa: Genom att välja Visa→ Läsvy visas dokumentet i vad som normalt skulle kallas Print Layout i Word. I PowerPoint-webbapplikationen kan du välja Visa → Bildspel, som kör din presentation som ett program, eller Visa → Anteckningar för att visa vad som i PowerPoint 2011 är Normal vy för redigering (inte anteckningsvy).
Format: När du väljer bildobjekt visas fliken Bildverktyg i webbapplikationens menyfliksställe.
Öppnas som en vanlig fil med Office 2011
Du kan alltid ladda ner en fil från SkyDrive och spara den i Finder på din dator. Om du använde Live Sync-applikationen kan du öppna filer i din synkroniserade mapp på samma sätt som alla andra filer.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
