I Office 2011 för Mac är Excel ganska smart, eftersom det automatiskt kan fylla i en serie med antingen siffror eller datum. Excel för Mac 2011 kan till och med göra intelligenta gissningar om en serie siffror.
Här är ett exempel på hur Excel kan fylla i en rad celler åt dig:
Med Excel öppet, börja med ett tomt standardkalkylblad.
Skriv januari i en cell och välj sedan en annan cell.
Klicka på cellen som innehåller ordet januari.
Placera muspekaren över det nedre högra hörnet av den markerade cellen (fyllningshandtaget) så att den blir den solida korsmarkören.
Dra fyllningshandtaget nedåt eller till höger och se Excel göra lite magi.
När du drar över cellerna ser du verktygstipsanteckningen varje månad i serien.
Släpp musen några celler över, och Excel anger alla månadsnamn åt dig.
Excel kan göra mer än att fylla i en serie av på varandra följande siffror eller datum. Även om det kan spå månader av ett år eller dagar i en vecka från bara en cell, kan Excel också räkna ut de flesta serier av nummer från bara två eller tre startnummer. Serier kan vara i rader eller i kolumner. Följ dessa steg för att se hur Excel härleder vilka siffervärden som ska fyllas i:
Ange 1 i cell B2 och ange 3 i cell C2.
Om du skriver i en cell stängs widgeten. Lägg märke till att 1 och 3 är udda tal i följd i angränsande celler.
Välj B2:C2.
Tricket här är att markera båda cellerna (dra över båda cellerna) så att Excel noterar de två första värdena i serien.
Utan att klicka på något annat, ta tag i fyllningshandtagets korsmarkör och dra den åt höger.
Excel härleder från de markerade cellerna att du vill ha en serie udda tal och fyller sedan i serien (1, 3, 5, 7, 9 med mera).
Ibland vill man ha en hel kolumn med samma sak. För att göra detta, ta dessa steg:
Skriv text eller en formel på rad 1 i din kolumn.
Markera cellen i rad 1.
Tryck på Ctrl-Skift-nedåtpil.
Hela kolumnen blir markerad.
Tryck på Ctrl-D.
Hela kolumnen fylls med innehållet i cellen i rad 1. Arket har över en miljon rader, så ge Excel en sekund eller två att fylla i.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
