Säg att du vill att flera personer ska arbeta med en Excel-arbetsbok i Office 2011 för Mac som du planerar att distribuera via e-post, SkyDrive, SharePoint eller på annat sätt. Du delar ut en arbetsbok till flera personer. Varje person gör ändringar och returnerar sedan den ändrade arbetsboken till dig. Därefter bestämmer du vilka ändringar som ska accepteras eller förkastas för den slutliga versionen.
Innan du använder Share Workbook bör du överväga att aktivera funktionen Skydda delad arbetsbok så att bara du har behörighet att ta bort ändringshistoriken.
För att aktivera spårändringar, följ dessa steg:
Öppna en arbetsbok.
Välj Verktyg → Spåra ändringar → Markera ändringar. Eller, på menyfliksområdet, välj fliken Granska, gå till gruppen Dela och välj Spåra ändringar → Markera ändringar.
Markera kryssrutan Spåra ändringar under redigering.
Din arbetsbok är nu i arbetsboksdelningsläge. Vissa funktioner är inaktiverade i delningsläge.
I avsnittet Markera vilka ändringar markerar du kryssrutan När för att visa en popup-meny och välj ett alternativ.
Berätta för Excel när du ska börja spåra ändringar. I allmänhet väljer du Alla, vilket innebär att Excel spårar förändringar hela tiden.
Markera kryssrutan Vem och klicka sedan på popup-menyn och välj vems ändringar du vill att Excel ska spåra.
För att begränsa spårning till ett visst område, markera kryssrutan Var och skriv namnet på ett befintligt cellområde eller tabell i Var-fältet.
Du kan också välja intervallet genom att klicka på knappen Markera celler bredvid fältet Var och dra över det önskade området i kalkylbladet.
(Valfritt) Välj alternativet Markera ändringar på skärmen om du vill att Excel ska markera ändrade celler.
Om du väljer det här alternativet ger Excel ändrade celler speciella ramar och blåtriangel-kommentarindikatorer som du kan föra muspekaren över för att visa ändringarna.
Välj Lista ändringar på ett nytt blad för att skapa ett nytt blad som visar en rapport över de ändringar som gjorts.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Markera ändringar.
Excel uppmanar dig att spara din arbetsbok. Din arbetsbok kan nu öppnas samtidigt av alla som har tillgång till mappen.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
