I Office 2011 för Mac kallas standardidentiteten för Outlook Main Identity, men programmet tillåter mer än en. Outlook 2011 för Mac ger dig några verktyg som hjälper dig att hantera dina identiteter. Endast en identitet åt gången kan visas i Outlook.
Gör så här för att byta identiteter i Outlook 2011 för Mac:
Avsluta Outlook (om du trycker på Kommando-Q avslutas alla program).
Kör Microsoft Database Utility.
Ändra standard Outlook-identitet.
Klicka på den röda knappen för stäng fönster i det övre vänstra hörnet av Utility-fönstret för att avsluta Database Utility.
Starta Outlook.
Du kan få Outlook-dialogrutan att visas automatiskt när du öppnar Outlook. Så här gör du dialogrutan tillgänglig:
Avsluta Outlook (om du trycker på Kommando-Q avslutas alla program).
Öppna din Microsoft Office 2011 Identities-mapp i Finder.
Ändra namnet på mappen för din standard Outlook-identitet.
Starta Outlook.
Markera kryssrutan Visa den här listan när du öppnar Outlook.
Var noga med att markera kryssrutan Visa den här listan när du öppnar Outlook. Det är ett praktiskt verktyg för att byta identiteter istället för att använda databasverktyget. Du kan sedan välja den identitet du vill använda och klicka på OK utan att behöva öppna databasverktyget.