Anta att du lägger upp dagliga uppdateringar av Excel för Mac 2011-kalkylblad och diagram som du sparar som webbsidor för ditt intranät. Du kan ställa in din Mac så att webbplatsen uppdateras automatiskt enligt vilket schema du vill. Naturligtvis måste Macen ha läs-/skrivåtkomst till webbserverns mappar. Så här ställer du in Excel för att automatiskt uppdatera en webbsida:
Förbered en arbetsbok med uppdaterad information att presentera på webbplatsen.
Välj Arkiv → Spara som webbsida.
Dialogrutan Spara som visas.
Klicka på knappen Automatisera.
Dialogrutan Automatisera visas.
För att få webbsidan uppdaterad vid en viss tidpunkt, markera kryssrutan Enligt ett fastställt schema.
Klicka på knappen Ställ in schema.
Dialogrutan Återkommande schema visas.
Välj de alternativ som passar det schema du vill att Excel ska följa och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Återkommande schema.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Automatisera.
Välj en plats för att spara och klicka sedan på knappen Spara.
Excel sparar nu den aktuella versionen av den här arbetsboken enligt de regler som du har angett.
Du kan kombinera denna teknik med en webbfråga eller en databasfråga och skapa en webbsida som är helt automatisk! Naturligtvis kan du även lägga till ytterligare automatiseringsprocedurer med VBA.