Om strömmen går sönder eller om din dator inte fungerar när du arbetar med ett Word för Mac 2011-dokument är allt du behöver göra att öppna programmet igen. Word 2011 för Mac letar efter och öppnar alla AutoRecover-filer för dokumentet/dokumenten som du arbetade med när en oväntad krasch inträffade. Ditt dokument öppnas med "Återställt" tillagt filnamnet. Välj Arkiv → Spara som från menyraden för att återställa det ursprungliga filnamnet och platsen.
Word för Mac kan återställa filer som var öppna eftersom Word automatiskt sparar ditt dokument var tionde minut medan du arbetar med det. Om du vill kan du ändra tidsintervallet för att spara i AutoRecover-inställningen enligt följande:
Välj Word → Inställningar → Spara från menyraden.
Words Spara-inställningar visas.
Ändra antalet minuter i inställningen Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Standard är 10 minuter. Om du anger ett lägre nummer sparas oftare, men du kanske märker att Word är trögare när det sparas så ofta. Om du anger ett högre nummer kan Word prestera bättre, men du kan förlora fler ändringar om ett strömavbrott eller datorkrasch inträffar.
Du kan avmarkera den här kryssrutan om du inte vill att Word ska spara en autoåterställningsfil. Du kan göra detta för extremt stora dokument som tar lång tid att spara. Om du upplever ett strömavbrott eller en datorkrasch kommer du naturligtvis att förlora alla dina ändringar sedan du senast sparade filen manuellt.
Du behöver inte markera kryssrutan Skapa alltid säkerhetskopia. Med AutoRecover och Time Machine täcks baserna. Alternativet finns endast för bakåtkompatibilitet.
Klicka på OK när du är klar.
I sällsynta fall kanske Word inte automatiskt visar AutoRecover-filen för dokumentet/dokumenten du arbetade med nästa gång du öppnar Word. I så fall gör du följande i Word för att öppna AutoRecover-filen:
Välj Arkiv → Öppna från menyraden.
Skriv AutoRecover eller skriv ett nyckelord eller en fras i Spotlight Search-rutan i det övre högra hörnet av dialogrutan Öppna.
Dubbelklicka på den senast sparade AutoRecover-filen eller välj filen och klicka på Öppna. Om du gjorde en nyckelords- eller frassökning, använd informationen Senast öppnad för att hjälpa dig välja en trolig fil att öppna.
Om filen du vill ha är nedtonad väljer du Alla filer i popupmenyn Aktivera, som låter dig öppna vilken filtyp som helst.
Du kan också använda Mac OS X Time Machine för att återställa alla filer som du har sparat minst en gång. När du använder Word för Mac är det nästan omöjligt att förlora mer än några minuters arbete tack vare AutoRecover och Time Machine.