Samarbete är inbyggt i Office 2011 för mac. Du kan spara dina dokument direkt i molnet (som SkyDrive) genom att välja Arkiv→Dela. Välj ditt offentliga moln med Spara till SkyDrive. SkyDrive erbjuder följande i utbyte mot att du utsätts för reklam och även villkoren för Windows Live (som kan ändras från tid till annan):
-
Du får 25 GB fillagring (alla typer av filer är okej). Du kan ställa in fildelningsbehörigheter och ställa in lösenord på filmappar.
-
Du kan spara filer direkt på SkyDrive och öppna filer direkt från SkyDrive från Word, Excel och PowerPoint.
-
Du kan dela ett Word- eller PowerPoint-dokument i realtid med en medarbetare.
-
Du får tillgång till Office Web Applications.
-
Du kan synkronisera mappar från en dator till en annan och ditt moln.
-
Du får versionskontroll. Håll koll på vem som ändrade ett dokument och när. På SkyDrive-webbplatsen väljer du ett filnamn i en mapplista och väljer Mer → Versionshistorik för att komma åt den här funktionen.
-
Du kan vara medförfattare till dokument. På SkyDrive-webbplatsen kan du skriva dokument tillsammans med andra.
SkyDrive har gratis, online begränsade funktionsversioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Dessa rudimentära webbapplikationer är designade för att konkurrera med andra förenklade gratis Office-program, särskilt Google Docs och OpenOffice. Office-webbapplikationer ger dig tillgång till ditt innehåll från vilken dator som helst som är ansluten till Internet. Det förväntas också att Microsoft kommer att fortsätta att utveckla dessa webbapplikationer för att göra dem mer användbara.
Om du behöver dela en fil med någon som inte har Office eller om du vill öppna en fil på en dator utan Office (antingen Mac eller PC) kan webbapplikationer (SkyDrive eller Google docs) ibland räcka för att visa eller göra enkla redigeringar av Office-filer. Webbapplikationer är till exempel användbara som gratis PowerPoint-spelare.