I Office 2011 för Mac visar kompatibilitetsrapportverktyget om ett dokument som skapades i en äldre version av Microsoft Office är kompatibelt med Office för Mac. Kompatibilitetsrapporten känner till nästan alla aspekter av varje Office-version sedan Office 97 (det är de senaste 11 versionerna av programsviten, tillsammans på Windows- och Mac-plattformar!).
Inte bara kan kompatibilitetsrapporten ge dig en rapport; det kanske kan fixa vissa aspekter av ditt dokument så att det du ser i Office 2011 är vad dina medarbetare eller vänner ser när de öppnar din fil i sin äldre programvara.
Innan du börjar använda kompatibilitetsrapporten är det en bra idé att ha en säkerhetskopia av ditt originaldokument:
Spara först ditt dokument genom att välja Arkiv→Spara.
Eller klicka bara på Spara-ikonen i standardverktygsfältet.
Nu när alla ändringar du senast gjorde har sparats, välj Arkiv→Spara som för att skapa en ny kopia av din fil. Ge det kompatibla dokumentet ett nytt namn.
På så sätt, om du använder funktionen Fix i kompatibilitetsrapporten, kommer du fortfarande att ha en oförändrad version av ditt originaldokument.
Du hittar verktyget för kompatibilitetsrapport i verktygslådan. För att använda den, börja längst upp och arbeta dig ner:
Kontrollera kompatibilitet med: Välj vilken version av Office du vill att ditt dokument ska vara kompatibelt med.
Du kan välja att göra ditt dokument kompatibelt med en viss Windows- eller Mac-version, eller med alla Windows- och Mac-versioner.
Dokument: Klicka för att börja kontrollera ditt dokument, kalkylblad eller presentation.
Resultat: Potentiella problem visas. Klicka på ett resultat för att se en förklaring.
Fix: Om kompatibilitetsrapporten vet hur, kan det potentiella problemet åtgärdas om du klickar på den här knappen. Alternativt kan alternativet Fixa vara nedtonat.
Formatering eller andra ändringar som behövs för att göra ditt dokument kompatibelt med den version av Office du valde (se överst i den här listan) kommer att göras. Du kan behöva åtgärda vissa problem manuellt.
Ignorera: Instruerar kompatibilitetsrapporten att ignorera instanser av det valda problemet. Om du klickar på den lilla nedåtpilen kan du:
Ignorera en gång
Ignorera alla
Visa inte igen
Hjälp: Öppnar Office Hjälp.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
