Du kan använda Scrapbook i Office 2008 för Mac för att flytta runt text och bilder. Du använder klippboken för att samla in och lagra flera textobjekt eller bilder som klipp, som du kan använda när som helst i alla Office-dokument.
Scrapbooken är särskilt användbar när du har "boilerplate"-text eller en bild, till exempel en logotyp, som du ofta använder i nya dokument. Till skillnad från Urklipp, som bara innehåller det sista objektet du klippte ut eller kopierar, håller klippboken dina klipp tills du tar bort dem, även om du avslutar Word (eller andra Office-program).
För att se din klippbok, välj Visa → Scrapbook. I verktygslådan som öppnas väljer du rutan Scrapbook.
-
För att infoga text eller grafik från ett dokument i klippboken, välj först texten eller grafiken i dokumentet och dra den sedan antingen till klippboken och släpp den eller klicka på knappen Lägg till och välj Lägg till urval från rullgardinsmenyn som visas.
-
För att infoga text eller grafik som du redan har kopierat eller klippt ut, välj Lägg till → Lägg till från Urklipp.
-
För att lägga till text eller bilder från en fil på din hårddisk, istället för från ett öppet dokument, välj Lägg till → Lägg till fil och gör sedan något av följande:
-
Dra bilden till dokumentet och släpp den där du vill att den ska visas.
-
Flytta markören till den plats där du vill att texten eller grafiken från klippboken ska visas och klicka sedan på knappen Klistra in.
-
För att automatiskt lägga till varje objekt du kopierar i ett Office-program till klippboken, välj Lägg till → Lägg alltid till kopia.
-
För att ta bort ett objekt från klippboken, välj objektet och klicka sedan på knappen Ta bort.
Funktionen Lägg alltid till kopia kan leda till långsam prestanda och lågt hårddiskutrymme om du låter klippboken fyllas med hundratals eller tusentals klipp. Om du fortfarande vill använda den här funktionen, kom bara ihåg att rensa ut din klippbok ofta genom att välja och ta bort alla klipp du inte behöver längre.