Projektgalleriet i Office 2008 för Mac är en användbar, multifunktionsdialog som är tillgänglig i alla Office-program som gör det enklare att arbeta med dina dokument. Om projektgalleriet inte visas automatiskt när du startar ett av Office-programmen väljer du Arkiv→ Projektgalleri eller trycker på Kommando+Skift+P för att öppna det.
Om du vill att projektgalleriet alltid ska öppnas automatiskt när du startar ett av Office-programmen, öppnar du programmets dialogruta för inställningar och markerar kryssrutan Visa projektgalleri vid start.
Projektgalleriet har fyra flikar:
-
Fliken Nytt låter dig starta ett nytt dokument genom att välja en mall eller ett tomt dokument.
-
På fliken Senaste kan du öppna en nyligen använd fil.
-
Fliken Projektcenter låter dig öppna en fil som du har länkat till ett projekt.
-
Fliken Inställningar innehåller inställningar som du kan ställa in för själva projektgalleriet.
Du kan använda följande element som finns på fliken Ny i projektgalleriet:
-
Visa-knappar: De tre vyknapparna – miniatyrbild, listvy (med förhandsgranskning) och listvy (utan förhandsgranskning) – ändrar hur filerna i den högra rutan (broschyrmallar, i figuren) visas.
-
Fliken Senaste: Visar en lista över dokument som du nyligen har använt. Du kan välja hur många dokument den kommer ihåg på fliken Inställningar.
-
Fliken Projektcenter : Visar en lista över dina projekt. Klicka på ett projekt och dess associerade filer visas i den högra rutan.
-
Fliken Inställningar: Låter dig ställa in inställningar för projektgalleriets beteende.
-
Sökfält: Skriv ett eller flera ord här för att hitta filer som innehåller det eller de orden.
En sökning är begränsad till den aktuella fliken. Om du vill söka efter en fil som är kopplad till ett projekt, måste du klicka på fliken Projektcenter innan du börjar skriva dina söktermer.
-
Mallar: Den högra rutan i projektgalleriet visar de tillgängliga objekten, baserat på den kategori du väljer i den vänstra rutan. I figuren är den kategorin Broschyrer, så objekten i den här rutan är Broschyrmallar.
För att öppna ett objekt kan du välja objektet genom att klicka på det och sedan klicka på knappen Öppna. Men att bara dubbelklicka på objektet är snabbare och enklare.
-
Dokumenttyper att visa popupmeny: Med den här menyn kan du begränsa varje flik till Word-, Excel-, PowerPoint- eller Entourage-dokument, eller inte begränsa dem genom att välja Alla Office-dokument.
-
Öppna valfri fil: Stänger projektgalleriet och öppnar en standarddialog för Mac OS X Öppna fil.
-
Mallkategorier: Klicka på en kategori i den vänstra rutan för att visa filer av den typen i den högra rutan.