Förutom synonymordboken har Word fem andra verktyg i rutan Referensverktyg i verktygslådan: ett uppslagsverk, ordbok, tvåspråkig ordbok, översättningstjänst och webbsökning. Dessa fem verktyg är kända som referensverktyg online. Till skillnad från synonymordboken behöver du en aktiv Internetanslutning för att använda dem.
Eftersom onlinereferensverktygen är avstängda som standard måste du aktivera onlineåtkomst innan du kan använda dem. För att aktivera onlineåtkomst, öppna Verktygslådan genom att välja Visa→Referensverktyg. Klicka på den lilla pilen till höger om verktygslådans namnlist. Välj Referensverktyg från popup-menyn Palett och markera sedan kryssrutan Tillåt onlineåtkomst. Markera kryssrutorna för att visa panelerna du vill visa och klicka sedan på OK.
Onlinereferensverktygen använder en funktion som kallas en avslöjande triangel, som är den lilla triangeln till vänster om varje objekt i panelen Onlinereferensverktyg i verktygslådan (nämligen synonymordbok, Encarta Encyclopedia, Dictionary, Bilingual Dictionary, Translation och Web Search ). För att använda något av verktygen, klicka på lämplig triangel till vänster om verktygets namn för att öppna dess panel och skriv sedan ett ord eller en fras i sökfältet högst upp i fönstret. Tryck på Retur eller Enter så visas texten för ordet du sökte efter på skärmen.
Om du inte öppnar någon av panelerna och du skriver ett ord eller en fras i sökfältet på panelen Online Reference Tools i verktygslådan och sedan trycker på Retur eller Enter, öppnas panelerna Synonymordbok och Ordbok automatiskt och visar synonymerna ( i synonymordbokpanelen) och definitioner (i ordbokspanelen) av det ordet.
Sökresultat kan ha sina egna trianglar.
Klicka på triangeln för att visa ytterligare information om ordet du sökte efter. Du kan utöka resultaten i valfri Toolbox-panel genom att klicka och dra storleksändringen nedåt. Resultat med stora blå prickar bredvid anger webblänkar. Klicka på länken för att starta din webbläsare för att se ytterligare information.
De andra referensverktygen online fungerar ungefär på samma sätt som Thesaurus och Encarta Encyclopedia. Här är en kort beskrivning av var och en:
-
Ordbok: Visar ordboksdefinitionen på ditt val av språk.
-
Tvåspråkig ordbok: Låter dig slå upp ett ord på ett språk och få en översättning av dess definition till ett annat språk.
-
Översättning: Översätter ord, fraser eller till och med hela dokument från ett språk till ett annat.
Översättningsresultaten innehåller många länkar till andra översättningstjänster. Klicka på trianglarna och klicka sedan på länkarna för att se dem i din webbläsare.
-
Webbsökning: Visar sökresultat på ditt val av språk med klickbara länkar till deras webbsidor.