Alla Office 2008 för Mac-program har minst ett verktygsfält, som du kan tänka dig som en visuell meny. Du klickar på en knapp i verktygsfältet för att utföra kommandot. För att ta reda på vad en knapp på ett verktygsfält gör, flytta muspekaren direkt över den och inte flytta den på några sekunder. Knappens namn visas sedan i en liten gul ruta som kallas ett verktygstips.
Här är några andra tips för att arbeta med Office 2008-verktygsfält:
-
Du kan visa eller dölja de förkonfigurerade Word-, Excel- och PowerPoint-verktygsfälten genom att välja Visa→ Verktygsfält. Verktygsfält med en bock före namnet är synliga; verktygsfält utan bock är dolda.
-
Du kan docka vissa verktygsfält som Words verktygsfält för standard och formatering för att dokumentera fönster. Dessutom kan alla verktygsfält "flyta".
-
För att ändra storleken eller formen på ett verktygsfält, dra den diagonalt randiga resizern i dess nedre högra hörn.
-
Du kan dölja ett flytande verktygsfält genom att klicka på den röda pricken i dess övre vänstra hörn. För att få den att dyka upp igen, välj den från Visa → Verktygsfält.
-
För att dölja både dockade och flytande verktygsfält, välj deras namn från Visa → Verktygsfält för att ta bort bocken.
-
Du kan lägga till eller ta bort kommandon från de förkonfigurerade verktygsfälten eller skapa dina egna anpassade verktygsfält från början genom att välja Visa → Anpassa verktygsfält och menyer.