Words utskriftslayoutvy i Office 2011 för Mac är en bra utgångspunkt för nybörjare eftersom det du ser på skärmen är närmast det du får när du skriver ut. Vyn Print Layout är också bra att använda som exempel för att förklara den allmänna layouten för Words gränssnitt.
Utkast- och konturvyer i Word har många av samma grundläggande gränssnittsegenskaper som vyn Print Layout, även om var och en har mindre variationer.
Fokusera din uppmärksamhet på dessa specifika gränssnittselement:
Menyrad: Innehåller kommandon och genvägar till dialogrutor (endast Mac).
Skriptmeny: Här hittar du Word Automator Actions som följer med alla Office-paketpaket förutom Home och Student Edition.
Visa/dölj verktygsfält: Den här knappen är nära det övre högra hörnet av fönstret och växlar verktygsfält på och av.
Dokumenttitel: Detta är filnamnet på ditt dokument.
Standardverktygsfält: Olika verktyg visas när du byter vy.
Band: Klicka på flikarna för att komma åt grupper och gallerier.
Sidofält: Välj Visa → Sidofält → [ sidofältsnamn] från menyraden för att visa sidofältet. Sidofältet innehåller följande föremål:
Miniatyrruta: En liten miniatyrbild av varje sida är synlig med sidnumret. Klicka på en miniatyrbild för att se den sidan.
Dokumentkartruta: Det här alternativet visar en karta över ditt dokument baserat på de rubriknivåer du har använt i ditt dokument.
Granskningspanel: Kan aktiveras och inaktiveras i Visa-menyn eller så kan du klicka på menyfliksområdet Granskning och i gruppen Ändringar, klicka på knappen Granskningsfönster. Den här rutan hjälper dig att flytta runt i dokument med flera sidor.
Sökruta: Klicka på triangeln för att visa sökverktygen Sök och ersätt.
Linjal: Du har horisontella och vertikala linjaler. Justera marginaler och indrag genom att dra linjalelement. Dubbelklicka på linjaler för ytterligare alternativ.
Blinkande infogningsmarkör: När du skriver, infogar något eller klistrar in, är det här platsen i ditt dokument där det händer.
Skärmtips: Håll muspekaren över verktygsfält och knappar för att ta reda på vad de gör.
Verktygslåda: Använd stilar, hantera citat, använd klippboken, slå upp referenser och kontrollera kompatibilitet här.
Mediewebbläsare: Låter dig infoga former, ljud, filmer, symboler och foton.
Rullningslist: Den vertikala rullningslisten visas automatiskt vid behov.
Rulla knappar: Klicka eller klicka och håll ned dessa knappar för att bläddra igenom ditt dokument.
Nästa/Föregående sida-knappar: Klicka på dessa knappar för att visa nästa eller föregående sida.
Knappen Välj Bläddra i objekt: Den här lilla knappen finns mellan knapparna Nästa/Föregående sida.
Visa knappar: Klicka på dessa för att växla från en vy till en annan, vilket är samma sak som att välja en annan vy i menyn Visa.
Visa namn: Namnet på den för närvarande aktiva vyn visas till höger om vyknapparna.
Sidinformation och knappen Sök/Ersätt/Gå till: Visar sidnummer och totalt antal sidor (endast Mac).
Knapp för stavningskontroll: Klicka på den här knappen för att starta en stavningskontroll som börjar på den aktuella markörplatsen eller kontrollera stavningen av text du valt.
Knapp för ordräkning: Antalet ord i ditt dokument uppdateras på den här knappen när du skriver.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
