AutoCorrect-funktionen i Office 2008 för Mac hjälper till att skydda dig mot vanliga stavfel. AutoCorrect övervakar vad du skriver och korrigerar vanliga misstag automatiskt, utan att störa dig med vågiga understrykningar eller dialogrutor som stavningskontroll gör.
För att aktivera AutoCorrect, gör något av följande:
Hur som helst ser du inställningsfönstret för AutoCorrect. Om du klickar på kryssrutan Korrigera stavning och formatering automatiskt medan du skriver högst upp i den här rutan kommer dina vanliga misstag att korrigeras automatiskt när du skriver.
AutoCorrect erbjuder dussintals användbara föremål. Om du till exempel skriver (c) , ersätter Word det automatiskt med rätt copyright-symbol. Eller, om du skriver (r) , ersätter Word det automatiskt med rätt registrerat varumärkessymbol.
Du kan peka på valfritt objekt i fältet Ersätt under alternativet Ersätt text medan du skriver för att se en beskrivning av det längst ned i fönstret. Om du klickar på OK för en post ersätter Word den automatiskt med den text du angav.
För att lägga till dina egna automatiska ersättningspar, skriv bara vad du vill ersätta i fältet Ersätt och vad du vill ersätta det med i fältet Med.
AutoCorrect delas mellan alla Office-program utom Entourage. Ersättningspar du skapar i Word finns även i Excel och PowerPoint, och ersättningspar du skapar i Excel eller PowerPoint finns även i Word.
AutoCorrect är inte bara för symboler. Du kan också använda det för att spara tid genom att skriva långa meningar eller när du använder vanliga fraser, som följande:
-
vty för "mycket riktigt din"
-
iow för "med andra ord"
-
imho för "enligt min ödmjuka åsikt"
-
tpf för "the party of the first part"
För att lägga till dina egna AutoCorrect-ersättningspar som dessa, skriv in förkortningen i fältet Ersätt, skriv vad du vill att förkortningen ersätts med i fältet Med och klicka sedan på knappen Lägg till. Från och med då, när du skriver den förkortningen, ersätts den med ordet eller frasen du skrev i fältet Med.