Använd verktyget New Items.
För att skapa ett nytt objekt i vilken modul du än befinner dig i, klicka bara på verktyget Nya objekt längst till vänster på menyfliksområdet. Ikonen ändras när du byter moduler, så den blir en ny uppgiftsikon i aktivitetsmodulen, en ny kontaktikon i modulen Personer, och så vidare. Du kan klicka på pilen bredvid verktyget Nya objekt för att dra ner menyn Nya objekt.
Skicka snabbt en fil till valfri e-postmottagare.
Du kan skicka en fil via Outlook e-post med bara några få musklick, även om Outlook inte körs. När du visar filer i Utforskaren i Windows kan du markera vilken fil som helst som ska skickas till valfri e-postmottagare.
Högerklicka på en fil du vill skicka och välj Skicka till. En annan meny visas där du väljer E-postmottagare.
Skicka en fil från vilket Microsoft Office-program som helst.
Du kan e-posta vilket Office-dokument som helst från själva Office-programmet utan att använda e-postmodulen i Outlook.
Med ett Office-dokument öppet i programmet som skapade det, klicka på fliken Arkiv och välj Dela. Office Share-skärmen visas. Välj E-post och välj sedan Skicka som bilaga. Formuläret Nytt e-postmeddelande visas.
Skicka en fil från vilket Microsoft Office-program som helst.
Du kan e-posta vilket Office-dokument som helst från själva Office-programmet utan att använda e-postmodulen i Outlook.
Med ett Office-dokument öppet i programmet som skapade det, klicka på fliken Arkiv och välj Dela. Office Share-skärmen visas. Välj E-post och välj sedan Skicka som bilaga. Formuläret Nytt e-postmeddelande visas.
Gör en snabb anteckning.
Hur ofta behöver du göra en snabb anteckning under en hektisk dag? Om du arbetar i Outlook 2013 kan du göra en snabb anteckning när som helst genom att trycka på Ctrl+Skift+N.
På bara en sekund lagras din anteckning för framtida referens i din Outlook Notes-modul. Du måste vara i Outlook för att detta ska fungera, men du behöver inte vara i Notes.
Hitta något snabbt i Notes 2013.
Det tar inte lång tid att samla en ganska stor samling objekt i Outlook – som sedan kan ta lång tid att bläddra igenom när du vill hitta ett specifikt objekt. Outlook kan söka efter objekt på ditt kommando om du skriver namnet på det du söker i sökrutan högst upp på varje skärm. Det startar en snabb sökning så att du snabbt kan komma till det du vill ha.
Ångra dina misstag enkelt.
Om du inte kände till kommandot Ångra är det dags att du hör de goda nyheterna: När du gör ett misstag kan du ångra det genom att trycka på Ctrl+Z eller genom att klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet. hörnet av skärmen. Så experimentera gärna; det värsta du behöver göra är att ångra!
(Självklart är det bättre om du ångrar ditt misstag direkt, innan du gör för många saker.)
Ångra dina misstag enkelt.
Om du inte kände till kommandot Ångra är det dags att du hör de goda nyheterna: När du gör ett misstag kan du ångra det genom att trycka på Ctrl+Z eller genom att klicka på knappen Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet. hörnet av skärmen. Så experimentera gärna; det värsta du behöver göra är att ångra!
(Självklart är det bättre om du ångrar ditt misstag direkt, innan du gör för många saker.)
Du kan använda kommandot Gå till datum i alla kalendervyer.
Om du till exempel tittar på kalendern och vill hoppa över 60 dagar, tryck på Ctrl+G och skriv om 60 dagar. Kalendern flyttas framåt 60 dagar från det aktuella datumet.
Lägg till objekt i listvyer.
Många Outlook-listor har ett tomt fält överst där du kan skriva en post och skapa ett nytt objekt för den listan. När du ser orden Lägg till en ny uppgift är det precis vad du gör. Klicka bara i fältet och skriv ditt nya objekt.
1
Skicka upprepade meddelanden enkelt.
Om du har ett eller två meddelanden som du skickar ut upprepade gånger kan du spara texten som snabbdelar för att spara tid.
För att bifoga upprepad text som en Quick Part (via Quick Parts)-knappen måste du först lagra textblock i Quick Parts. När du har skrivit text som du vill använda igen, välj fliken Infoga och klicka sedan på Snabbdelar i textgruppen. Spara den markerade texten i Quick Parts-galleriet.
1
Skicka upprepade meddelanden enkelt.
Om du har ett eller två meddelanden som du skickar ut upprepade gånger kan du spara texten som snabbdelar för att spara tid.
För att bifoga upprepad text som en Quick Part (via Quick Parts)-knappen måste du först lagra textblock i Quick Parts. När du har skrivit text som du vill använda igen, välj fliken Infoga och klicka sedan på Snabbdelar i textgruppen. Spara den markerade texten i Quick Parts-galleriet.
1
Skicka meddelanden igen snabbt och enkelt.
Ibland behöver du påminna någon som glömt att göra något du bett honom eller henne att göra. Du kan skriva ett helt nytt meddelande som påminner den personen om hur många gånger du redan har påmint honom.
Ibland behöver du Outlook 2013 för att påminna dig om viktiga datum eller uppföljningsaktiviteter. Du kan till exempel använda flaggor för att påminna dig om att ringa någon nästa vecka. Det bästa sättet att hjälpa dig själv att komma ihåg är att flagga den personens namn i kontaktlistan. En påminnelse dyker upp i din kalender. Kontakter är inte […]
Varje aspekt av en tabells utseende kan formateras i Word i Office 2011 för Mac. Du kan använda stilar som slår samman celler för att bilda större celler, ta bort sammanslagningen av dem, ändra kantfärger, skapa cellskuggning och mer. Använda en tabellstil från Office 2011 för Mac Ribbon Fliken Tabeller i Ribbon […]
När du använder Word i Office 2011 för Mac kan du använda tabellstilar för att ändra cellernas utseende. Om du inte kan hitta en befintlig som uppfyller dina behov kan du skapa nya tabellstilar från dialogrutan Stil. Utför dessa steg: I Word 2011 för Mac väljer du Format→ Stil. Dialogrutan Stil öppnas. Klick […]
När du använder Office 2011 för Mac kommer du snart att upptäcka att Word 2011 kan öppna webbsidor som du sparat från din webbläsare. Om en webbsida innehåller en HTML-tabell (HyperText Markup Language) kan du använda Words tabellfunktioner. Du kanske tycker att det är lättare att kopiera bara tabelldelen av webbsidan […]
Även om du inte riktigt kan skapa dina egna teman från början, erbjuder Word 2007 många inbyggda teman som du kan ändra för att passa dina behov. Ett brett utbud av teman gör att du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och formateringseffekter för att skapa din egen anpassning.
Du kan ändra ett inbyggt eller anpassat tema i Word 2007 för att passa dina behov. Du kan blanda och matcha olika typsnitt, färger och effekter för att skapa det utseende du vill ha.
Word 2013 låter dig ställa in vissa format, som att dra in den första raden i ett stycke. För att få Word automatiskt att dra in den första raden i varje stycke du skriver, följ dessa steg:
Word 2013 ger dig möjlighet till ett försättsblad för att göra ditt dokument mer presentabelt. Det lömigaste och snabbaste sättet att slå ner en försättssida är att använda Words försättsbladskommando. Så här fungerar det:
I Excel 2011 för Mac liknar snurrknappen kontrollen rullningslisten, men är alltid vertikal. Du kan göra den lång och smal om det är trångt. Spin-knapp, även känd som en spinnerkontroll, har ingen rullningslist. Denna kontroll fungerar bra för stora listor. Den har två […]
Har du någonsin önskat att du kunde göra ljusstyrka, kontrast och andra justeringar av en film så enkelt som du kunde på en bild? I Office 2011 för Mac har PowerPoint precis uppfyllt din önskan! Använd gruppen Justera på fliken Formatera film för att göra följande typer av justeringar av din film: Korrigeringar: Klicka för att visa en […]
